Factorial ofrece múltiples opciones para registrar la entrada y salida a través de su plataforma, que se puede acceder tanto desde dispositivos de escritorio como móviles.
Dónde encontrar sistemas de seguimiento de tiempo
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- En Tiempo, selecciona Seguimiento de tiempo
- Abre una política de seguimiento de tiempo
- Desplázate hacia abajo hasta que encuentres sistema de seguimiento de tiempo
Registro de entrada/salida en escritorio
Permite a tus empleados registrar fácilmente su entrada y salida desde sus escritorios con solo un simple clic de un botón.
Además, puedes incorporar la capacidad de rastrear su ubicación laboral. Los empleados pueden seleccionar su ubicación laboral utilizando una jerarquía de búsqueda de Tipo de ubicación → Lugar de trabajo → Área de trabajo, con su lugar de trabajo predeterminado prellenado al registrar la entrada para hacer el proceso más rápido. La ubicación seleccionada se muestra en la hoja de tiempo, se puede agregar o editar al crear o actualizar turnos, y se incluye en las solicitudes de aprobación para que los administradores puedan ver exactamente qué lugar de trabajo o área de trabajo ha sido cambiado.
Registro de entrada/salida móvil
Al habilitar la opción de registro de entrada/salida móvil, tendrás la capacidad de rastrear la geolocalización cuando los empleados registren su entrada/salida, o puedes proporcionarles la opción de registrar la entrada escaneando un código QR.
El widget de registro de entrada se puede usar sin conexión a internet, siempre que el empleado haya iniciado sesión previamente en la aplicación. Los empleados pueden registrar su entrada y salida de turnos y descansos, usar geolocalización, y seleccionar ubicaciones, proyectos y tipos de descanso mientras están offline.
Cualquier dato registrado offline se sincroniza automáticamente una vez que se restablece la conexión o se vuelve a abrir la aplicación, y si la sincronización falla, los empleados pueden ver el motivo y acceder a un registro de turnos no sincronizados.
El comportamiento offline para las advertencias de descanso mínimo y las confirmaciones de exceso de turno se mantiene consistente con la experiencia online.
Aprende más aquí.
Reconocimiento facial
El 1 de octubre (2024) esta herramienta ya no estará disponible en Factorial en Europa debido a un cambio en los criterios expresados por la Junta Europea de Protección de Datos
Con esta opción, los empleados pueden usar tecnología de reconocimiento facial para registrar su entrada/salida. El sistema de reconocimiento facial captura una imagen del rostro del empleado y la analiza utilizando algoritmos sofisticados para identificar características y patrones faciales únicos. Si el sistema reconoce el rostro del empleado como una coincidencia con su perfil registrado, confirma su identidad y registra su hora de entrada.
Registro de entrada/salida por ID
Permite a tus empleados registrar su entrada/salida desde el lugar de trabajo ingresando su ID en un dispositivo compartido.
Cuando el contrato de un empleado expira, ya no es visible en el módulo de tiempo y asistencia. Esto significa que sus registros de entrada y salida ya no se registran ni se muestran, ya que el sistema los considera inactivos.
Registro con código QR
Se muestra un código QR en la entrada del lugar de trabajo. Los empleados escanean este código usando la aplicación Factorial, lo que permite un registro instantáneo de entrada/salida. Este método requiere habilitar políticas basadas en QR dentro de la configuración de seguimiento de tiempo.
Aprende a configurarlo aquí.