Asignar roles en el equipo de contratación permite controlar quién puede acceder y editar las ofertas de empleo, mover candidatos y ver o dejar comentarios. Esto mejora la colaboración y garantiza un proceso de contratación fluido y seguro. Con roles definidos y visibilidad restringida, se evitan acciones no autorizadas y se ofrece una mejor experiencia tanto para los reclutadores como para los candidatos.
Cómo usar
Para asignar roles en el equipo de contratación de una oferta de empleo:
- En la barra lateral, ve a la sección de Reclutamiento .
- Seleccione la oferta de empleo que desea gestionar.
- Haz clic en Editar en la esquina superior derecha.
- Ve a la pestaña Equipo de contratación
- Seleccione Agregar miembro
- Seleccione el/los usuario(s) que desea agregar
- Asigne uno de los tres roles:
- Reclutador
- Gerente de Contratación
- Crítico
- Haz clic en Confirmar para guardar los cambios.
Si un miembro del equipo no puede ver o acceder a una oferta de trabajo, asegúrese de que se le haya añadido al equipo de contratación con el rol correcto.
Permisos de rol:
Reclutador
- Acceso completo para editar la oferta de empleo y gestionar el proceso de selección de candidatos.
- Puede mover candidatos entre etapas.
- Se pueden dejar comentarios restringidos (solo visibles para los reclutadores y gerentes de contratación).
Gerente de Contratación
- Puede gestionar el equipo de contratación.
- Puede mover candidatos y ver todos los detalles de los candidatos.
- Se pueden dejar comentarios restringidos (solo visibles para los reclutadores y gerentes de contratación).
Crítico
- Puede ver a los candidatos y la información básica del puesto.
- Puede dejar comentarios (sin restricciones).
Gestionar la visibilidad de los comentarios:
- Al enviar comentarios, active la opción de Visibilidad restringida .
- Solo los reclutadores y gerentes de contratación podrán ver este comentario.
Si los comentarios marcados como restringidos son visibles para todos los miembros del equipo, compruebe que los haya dejado un reclutador o un responsable de contratación; los revisores no pueden dejar comentarios restringidos.
Notificaciones:
- Los miembros del equipo reciben una notificación cuando se les añade al equipo de contratación de una oferta de empleo.
Mejores prácticas
- Defina claramente el rol de cada miembro del equipo antes de asignárselo para garantizar el acceso adecuado.
- Utilice la opción de comentarios restringidos para compartir comentarios delicados únicamente entre reclutadores y gerentes de contratación.
- Revisar y actualizar periódicamente las funciones del equipo de contratación para que coincidan con las responsabilidades del equipo durante el proceso de contratación.
- Utilice el rol de Revisor para los entrevistadores o colaboradores que solo necesiten evaluar a los candidatos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué ocurre si alguien necesita más permisos de los que le corresponden según su rol actual?
Puedes actualizar su función en cualquier momento desde la pestaña "Equipo de contratación" en la publicación de la oferta de empleo.
- ¿Puedo asignar más de un gerente de contratación o reclutador?
Sí, se puede asignar a varios usuarios el mismo rol dentro de una misma oferta de empleo.
- ¿Puedo cambiar el rol de un miembro del equipo después de que haya sido agregado?
Sí. Ve a la pestaña "Equipo de contratación", haz clic en el icono de edición que aparece junto a su nombre y selecciona un nuevo rol.
- ¿Se notificará a los revisores cuando se añadan nuevos comentarios?
Los revisores pueden ver los comentarios visibles, pero no recibirán notificaciones sobre los comentarios restringidos.