¿Qué es una política de tiempo libre?
Una política de tiempo libre es un conjunto de reglas y directrices que describe cómo los empleados pueden tomar tiempo libre del trabajo, incluyendo días de vacaciones, licencias por enfermedad y otros tipos de ausencias. Generalmente incluye detalles como:
- La cantidad de tiempo libre a la que tienen derecho los empleados.
- El proceso para solicitar tiempo libre.
- Cualquier restricción o requisito asociado con la toma de tiempo libre.
Una política de tiempo libre bien estructurada asegura que los empleados comprendan sus derechos mientras permite a las empresas gestionar las ausencias de manera eficiente.
Ejemplo: Diferentes políticas para diferentes ubicaciones
En algunos casos, las empresas pueden necesitar crear diferentes políticas de tiempo libre para los empleados según las leyes laborales locales o acuerdos de la empresa. Por ejemplo:
- Los empleados en la oficina de Barcelona tienen 23 días de vacaciones, más un día extra libre por su cumpleaños.
- Los empleados en la oficina de París tienen 30 días de vacaciones.
Para configurar adecuadamente estas políticas, deben establecerse diferentes contadores de licencia:
-
Política de Barcelona:
- One contador de licencia con 23 días para licencia por vacaciones.
- Un contador de licencia separado con 1 día para la licencia de cumpleaños.
-
Política de París:
- Un solo contador de licencia con 30 días para licencia por vacaciones.
Dado que las estructuras de derechos difieren entre ubicaciones, deben crearse políticas separadas para asegurar que los empleados reciban la cantidad correcta de tiempo libre. Asignar a todos los empleados a una sola política no funcionaría, ya que los contadores de licencia no se alinearían con sus beneficios específicos.
Al establecer diferentes políticas con los contadores de licencia apropiados, las empresas pueden asegurar que los empleados reciban los derechos de tiempo libre correctos mientras mantienen el cumplimiento con las regulaciones locales.
Cómo funcionan juntos los elementos de tiempo libre
Para asegurar que una política de tiempo libre funcione correctamente, todos los elementos relacionados con el tiempo libre deben estar configurados adecuadamente. Esto incluye:
- Definir tipos de licencia – Establecer diferentes tipos de ausencias (por ejemplo, vacaciones, licencia por enfermedad, licencia personal, etc.).
- Integrar tipos de licencia con contadores – Asignar cada tipo de ausencia al contador de licencia correspondiente dentro de la política de tiempo libre.
- Establecer reglas de política – Establecer las reglas sobre cómo y cuándo los empleados pueden tomar tiempo libre, incluyendo reglas de acumulación, límites de acumulación y fechas de bloqueo.
- Asignar empleados – Asegurar que los empleados estén asignados a la política de tiempo libre correcta según su ubicación, contrato u otros criterios.
Dónde encontrar las políticas de tiempo libre
- En tu barra lateral, dirígete a Configuración
- Ve a Tiempo
- Haz clic en Tiempo libre
Ahí encontrarás la política de tiempo libre predeterminada ya creada por Factorial. Todos los empleados en tu empresa están asignados a esta política de tiempo libre por defecto. Puedes editar directamente esta política de tiempo libre haciendo clic en Ver política, o siguiendo este artículo para descubrir cómo crear una nueva.
Las configuraciones de la política de tiempo libre se dividen en 4 pestañas:
- Políticas de Tiempo Libre
- Tipos de Ausencia
- Grupos de Aprobación
- Períodos Bloqueados
Recuerda que:
- No puedes eliminar la política de tiempo libre predeterminada
- Una vez que hayas creado más de una política de tiempo libre, puedes definir cuál será la predeterminada presionando los 3 puntos
Para crear una política de tiempo libre
- Desde la página de Tiempo libre, presiona el botón Agregar Tiempo libre ubicado en la esquina superior derecha
- Elige el Nombre de la política
- Haz clic en Agregar política de tiempo libre
- Desde la pestaña Información básica, puedes editar/agregar
- La info básica de la política (nombre y descripción)
- Las asignaciones de tiempo libre
Aprende más sobre las asignaciones de tiempo libre
Duplicar una política de Tiempo Libre existente
Al crear una nueva política de Tiempo Libre, puedes comenzar desde una política existente en lugar de crearla desde cero.
- Ve a Agregar nueva política de tiempo libre
- En Comenzar desde otra política, mantén seleccionada Comenzar desde cero o elige una de tus políticas existentes.
- Si seleccionas una política existente, la nueva política se crea con todas las asignaciones de la política seleccionada, incluyendo niveles de antigüedad y los tipos de licencia que cada asignación cubre.
- La nueva política se crea sin ningún empleado asignado a ella.
- Realiza los cambios necesarios en la nueva política.
Las políticas disponibles en Comenzar desde otra política se enumeran alfabéticamente por nombre.
La política duplicada es independiente de la original. Los cambios realizados en una política no afectan a la otra.
Si la duplicación no puede completarse, la política no se guarda.
Para agregar empleados
- Dirígete a la Sección de Empleados dentro de la Política de Tiempo Libre
- Haz clic en el + Agregar empleados ubicado en la esquina superior derecha
- Selecciona a los empleados
- Haz clic en Agregar empleados
Un empleado solo puede estar asignado a una política de tiempo libre, pero puedes cambiar la asignación si es necesario.
