Los permisos remunerados son días u horas en las que la persona puede ausentarse por causa justificada sin que se le deduzca de su salario la parte correspondiente de la ausencia.
Cálculo del tiempo estimado y trabajado
El tiempo estimado que una persona debe trabajar en un día determinado lo define la herramienta de planificación configurada.
- Si una persona toma un permiso no remunerado en un día determinado, el tiempo estimado para ese día es 0 horas y el balance (Estimado - Trabajado) será 0.
- Sin embargo, si una persona toma un permiso remunerado en un día determinado, contará como tiempo trabajado efectivo.
Los permisos remunerados cuentan como horas de trabajo regulares y se acumulan para el tiempo trabajado total estimado. Este tiempo se incluye en el cálculo del balance anual de un período determinado.
Por ejemplo, si una persona ha aceptado trabajar 40 horas por semana, con un límite máximo anual de 1890 horas, cualquier permiso remunerado marcado como "Cuenta como permiso remunerado" contará para este límite máximo de 1890 horas.
Cómo funcionan los permisos remunerados
Es importante diferenciar el comportamiento entre permisos remunerados de jornada completa y Permisos remunerados de media jornada/hora.
Permisos remunerados de jornada completa
los permisos retribuidos de día completo se tratan como ausencias regulares. No tienen ningún impacto en las horas trabajadas/estimadas durante el fichaje.
- Por ejemplo: Un Empleado solicita 1 día de licencia remunerada para mudarse de casa. Las horas estimadas y trabajadas serán 0, ya que no se espera que la persona trabaje ni registre su entrada.
Permisos remunerados de media jornada/horas
Los permisos retribuidos de media jornada o por hora se tratan como ausencias parciales. Las vacaciones retribuidas por hora se deducen de la jornada laboral estimada. Se espera que la persona registre las horas restantes que le quedan de trabajo.
- Por ejemplo: Un Empleado solicita 4 horas para asistir a una cita médica. Si su trabajo “estimado” era de 8h, ahora será de 4h ( horas de trabajo regulares - horas de ausencia remuneradas ).
Para habilitar los permisos retribuidos
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Ve a la sección Tiempo y selecciona Ausencias
- Desplázate hacia abajo hasta Tipo de ausencia
- Crea o haz clic para editar un tipo de ausencia
- En la sección Contador, habilita Contar como permiso retribuido
- Guardar
Para solicitar permisos retribuidos
Una vez configurados, los permisos retribuidos nuevos o existentes le aparecerán al empleado en Ausencias→ Añadir ausencia.
Los permisos retribuidos no deducen tiempo del contador de ausencias de la persona.
No se espera que las personas fichen sus llegadas durante estas ausencias, a menos que sean por horas.