El mapatge SaaS us ofereix una vista consolidada de totes les aplicacions SaaS i identitats de treball que s'utilitzen a la vostra empresa. S'executa a través de la integració de Google Workspace i es pot ampliar amb una extensió de Chrome per a una cobertura més enllà de l'inici de sessió basat en Google. Aquest article explica com habilitar el mapatge SaaS, quines dades es processen i com implementar l'extensió.
Prioritzar la seguretat i la privadesa
Factorial IT aplica mesures de seguretat estrictes per protegir les persones i les dades.
- L'abast està limitat al context professional.
- La col·lecció és mínima i orientada a un propòsit.
- Els administradors controlen l'activació i la segmentació dels dispositius.
Quins processos de mapatge SaaS
El mapatge SaaS captura la llista d'aplicacions SaaS a les quals s'ha accedit amb l'adreça de correu electrònic de la vostra empresa i la identitat laboral associada. Res més. Sense contingut de missatges. Sense fitxers. Sense historial de navegació. Sense pulsacions de tecles. Sense comptes personals.
On s'executa l'extensió de Chrome
L'extensió de Chrome requereix tenir MDM implementat a través de Factorial IT. Només funciona quan s'utilitza una adreça de correu electrònic professional. Els perfils personals de Chrome i les adreces de correu electrònic personals estan fora de l'abast.
Confirma els requisits
- Tens accés d'administrador a Factorial IT.
- Google Workspace està connectat a Factorial IT.
- La teva organització té una subscripció activa a SaaS Management. La integració amb Google Workspace és gratuïta, però SaaS Mapping requereix la subscripció a SaaS Management.
Activa el mapatge SaaS amb Google Workspace
- Obre Factorial IT com a administrador.
- Aneu a Integracions i seleccioneu Google Workspace.
- Connecteu la integració seguint els passos que apareixen a la pantalla.
- Un cop connectat, el mapatge SaaS s'activa automàticament. Factorial IT comença a mapejar SaaS i identitats a les quals els usuaris han accedit amb l'inici de sessió de Google mitjançant el seu compte de treball.
Amplia la cobertura amb l'extensió de Chrome
El mapatge a través de Google Workspace cobreix l'activitat on els usuaris han iniciat la sessió amb Google. Per incloure SaaS a què s'accedeix amb una adreça electrònica de treball sense iniciar la sessió a Google, implementa l'extensió de Chrome.
- Obre Factorial IT i vés a Perfils MDM.
- Seleccioneu el perfil que feu servir per a la vostra plantilla.
- Trieu els dispositius als quals voleu dirigir-vos.
- Obriu la targeta de Chrome i activeu l'extensió.
- Espereu uns minuts perquè el desplegament arribi als dispositius de destinació.
Després de l'activació, Factorial IT assigna totes les identitats SaaS i laborals utilitzades amb l'adreça de correu electrònic professional, tant si s'ha utilitzat l'inici de sessió de Google com si no.
Verifica que el mapatge funciona
- A Factorial IT, obriu SaaS Mapping a l'àrea d'administració.
- Confirmeu que les aplicacions i les identitats laborals apareguin per a l'activitat recent.
- Filtra per perfil o grup de dispositius per comprovar els llançaments específics.
Si no veieu dades, reviseu la secció de resolució de problemes que hi ha a continuació.
Gestionar l'accés i la visibilitat
• Feu servir la segmentació per dispositiu als perfils per incloure o excloure grups específics.
• Elimineu un dispositiu de la llista de destinació per aturar l'extensió en aquest dispositiu.
• Desactiveu la targeta de Chrome per aturar l'extensió per al perfil seleccionat.
Resolució de problemes
- No apareixen dades de SaaS ni d'identitat. Comproveu que Google Workspace estigui connectat i que la vostra subscripció a SaaS Management estigui activa.
- L'extensió no s'ha instal·lat. Confirma que el dispositiu està inclòs a la llista de destinació i que la targeta Chrome està activada. Espera uns minuts perquè es sincronitzi la política de Chrome.
- L'activitat personal és visible. Per disseny, l'activitat personal està fora de l'abast. Verifiqueu que l'usuari estigui al perfil de Chrome gestionat i que utilitzi una adreça de correu electrònic professional. Elimineu tots els perfils personals de Chrome de la segmentació per dispositiu.
- Un usuari té diversos perfils de Chrome. Només el perfil gestionat que has seleccionat està dins l'abast. Demana a l'usuari que canviï al perfil gestionat per a l'activitat laboral.
- Factorial IT només observa l'ús de SaaS relacionat amb la feina vinculat a l'adreça de correu electrònic de l'empresa.
- No s'hi inclouen els perfils personals ni les adreces de correu electrònic personals.
- Factorial IT no captura contingut, contrasenyes ni navegació relacionada amb la feina.
Disponibilitat i facturació
- La integració amb Google Workspace està disponible sense cap cost.
- El mapatge SaaS requereix una subscripció activa de gestió SaaS.
- L'extensió de Chrome requereix tenir MDM implementat a través de Factorial IT i està controlada pels administradors a través de Perfils.