Os/as colaboradores/as gastam em várias moedas, e sua contabilidade precisa do imposto correto em cada recibo. Configure suas moedas e seus tipos de imposto uma única vez, e a Factorial converte as despesas em moeda estrangeira e registra os impostos para você, para que os reembolsos fiquem corretos e você possa recuperar os créditos de impostos a que tem direito.

Moedas

Visão geral

Toda despesa tem duas moedas:

• Moeda do documento: a moeda do recibo ou da nota fiscal (aparece como Moeda do recibo ou Moeda da nota fiscal). Qualquer moeda é aceita.
• Moeda de reembolso: a moeda em que o/a colaborador/a recebe o reembolso. Por padrão, a moeda da entidade jurídica dele/dela.

Quando elas são diferentes, a Factorial converte o valor usando a taxa de câmbio da data do recibo (documento). O/a colaborador/a vê a conversão no formulário, por exemplo "US$ 100,00 convertidos a 1 USD = 5,40 BRL em 27/10/2026", e pode digitar o valor manualmente, se precisar. Para saber como funcionam a conversão, a taxa de câmbio e as tarifas bancárias, consulte Descubra como funcionam as despesas em outra moeda. Grupos, quilometragem, diárias, despesas com cartão, folha de pagamento e SEPA têm suas próprias regras de moeda: consulte as perguntas frequentes 6 a 8.

Cada entidade jurídica tem uma moeda operacional. Para defini-la:

1. Acesse Configurações > Dados da empresa.
2. Na entidade jurídica, clique em Ver entidade jurídica.
3. Em Detalhes, encontre Informações da moeda ("Configure a moeda desta entidade jurídica. Alterações de moeda não incluem conversão.").
4. Escolha a moeda e clique em Enviar.

Alterar a moeda de uma entidade jurídica não converte nada do que já foi registrado. A alteração só vale daí em diante.

Impostos

Visão geral

Os tipos de imposto (por exemplo, Imposto 21%) permitem que os/as colaboradores/as registrem o imposto de cada despesa e que a Factorial o envie para a conta contábil certa. Quando um/a colaborador/a adiciona um recibo, a Factorial lê o detalhamento de impostos e preenche as linhas de imposto para que ele/ela confira. Os tipos de imposto são os mesmos para toda a empresa: a Factorial inclui os tipos de imposto oficiais dos seus países (marcados como Sistema), e você pode adicionar os seus (marcados como Personalizado). Você precisa de permissão para gerenciar os tipos de imposto da empresa.

Para adicionar um tipo de imposto:

1. Acesse Configurações > Contabilidade > Impostos.
2. Clique em Adicionar tipo de imposto.
3. Em Novo tipo de imposto, preencha o Nome do imposto, o País e o Tipo.
4. Digite o Valor (%) e uma Descrição. Para adicionar outra alíquota, clique em Adicionar valor.
5. Em Conta contábil, escolha a conta de cada entidade jurídica, para que os impostos sejam lançados na conta certa.
6. Clique em Adicionar imposto.
7. Para que os/as colaboradores/as possam informar impostos, ative os campos de impostos em Configurações > Despesas > Formulário de despesas. Consulte Escolha o que o formulário de despesas solicita.

Solução de problemas e perguntas frequentes

Solução de problemas

"Não foi possível obter uma taxa de câmbio para converter para…"
A Factorial não encontrou uma taxa para essa moeda e data. Digite o valor de reembolso manualmente antes de salvar.

"Você só pode reembolsar despesas na mesma moeda do salário do colaborador."
A moeda de reembolso da despesa é diferente da moeda da entidade jurídica do/da colaborador/a, que é a moeda em que a folha de pagamento paga. Reembolse de outra forma e depois use Marcar como pago na despesa.

Uma despesa não aparece no pagamento SEPA.
Só despesas aprovadas em euros podem ser pagas por SEPA, e o/a colaborador/a precisa ter um IBAN no perfil.

"O imposto é diferente de base × alíquota".
O valor do imposto não corresponde à base de cálculo e à alíquota. Confira o recibo e corrija, ou use Recalcular impostos.

Perguntas frequentes

1. Qual taxa de câmbio a Factorial usa?
   A da data do recibo (documento).
   
2. Posso alterar a moeda de uma entidade jurídica depois?
   Sim, mas nada do que já foi registrado é convertido. A alteração só vale daí em diante.
   
3. Um/a colaborador/a pode escolher a moeda em que recebe o reembolso?
   Sim, se o campo Moeda de reembolso estiver visível no seu formulário de despesas, exceto em despesas de um grupo, quilometragem e diárias.
   
4. Posso usar o mesmo tipo de imposto em várias entidades jurídicas?
   Sim. Os tipos de imposto valem para toda a empresa; escolha uma conta contábil para cada entidade jurídica.
   
5. E se eu não configurar os impostos?
   As despesas não terão detalhamento de impostos, então você não poderá recuperar créditos de impostos com base nos dados da Factorial nem lançá-los em uma conta de impostos.
   
6. Qual moeda os grupos de despesas, a quilometragem e as diárias usam?
   As despesas de um grupo de despesas usam a moeda do grupo. As despesas de quilometragem e diárias usam a moeda da taxa correspondente.
   
7. Uma despesa com cartão Factorial é convertida?
   Não. As despesas com cartão usam o valor efetivamente cobrado no cartão, e nenhuma conversão adicional é aplicada.
   
8. Quais moedas podem ser reembolsadas pela folha de pagamento ou por SEPA?
   O reembolso pela folha de pagamento só funciona quando a moeda de reembolso é igual à moeda da entidade jurídica do/da colaborador/a. O reembolso por SEPA só funciona para despesas em euros.
   
9. O que a seção de impostos de uma despesa contém?
   Em uma despesa, a seção Impostos tem Tipo de imposto, Alíquota, Base de cálculo e Valor do imposto. Uma despesa pode ter várias linhas de imposto.