One liest und ändert Leistungsdaten wie du: Es verwendet deine eigenen Factorial-Berechtigungen, sodass es niemals Bewertungen, Punkte, Feedback oder Boni anzeigt, die du im Produkt nicht sehen kannst. Einige Leistungsbereiche in One sind nur für Administratoren, siehe unten.
Bevor du beginnst
- Ein Administrator gewährt Zugriff auf One in Einstellungen > Berechtigungen > One: für spezifische Rollen, spezifische Mitarbeitende, nur Administratoren oder das gesamte Unternehmen.
Schritte
Eine Gruppe Zugriff auf One gewähren
- Gehe zu Einstellungen > Berechtigungen > One.
- Wähle aus, wer die Berechtigung Verwende One erhält: spezifische Rollen, spezifische Mitarbeitende, nur Administratoren oder alle.
- Speichern. Personen mit Verwende One können jetzt One öffnen. Was sie in Bezug auf die Leistung anfragen können, hängt von der nächsten Tabelle ab.
Überprüfe, was jede Person in Bezug auf die Leistung anfragen kann
| Um One nach… zu fragen | Die Person benötigt… | Und One zeigt… |
|---|---|---|
| Leistungsbewertungen, Punkte, Aktionspläne, Einsichten des Managers, Kompetenzpunkte | Zugriff auf Leistung in der Seitenleiste | Nur die Bewertungen und Ergebnisse, die die Person sehen kann. Vollständige Ergebnisse benötigen Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses |
| Kompetenzdefinitionen, -niveaus, erwartete Niveaus, den Factorial-Katalog | Nur Administratoren | Alle Unternehmenskompetenzen |
| Feedback (lesen, geben, löschen) | Zugriff auf Feedbacks im Leistungs-Menü | Nur Feedback, das die Person sehen kann |
| Incentive-Pläne und Auszahlungen (Enterprise) | Nur Administratoren | Alle Incentive-Pläne |
| Leistungsanalysen (One Analytics) | Nur Administratoren | Unternehmensleistungsdaten |
| Gehalt neben der Leistung | Berechtigung, den Vertrag der Person zu sehen | Gehalt nur für Personen, deren Vertrag sie sehen können |
Regeln und Verhalten
- Wenn du eine Bewertung in Leistung > Bewertungen nicht sehen kannst, dann kann One sie auch nicht sehen.
- Wenn eine Bewertung Ergebnisse nur mit dem Manager teilt, dann erhält ein Mitarbeitender, der One fragt, keine Punkte für diese Bewertung.
- Wenn du One bittest, etwas zu tun, was du im Produkt nicht tun kannst, wie z.B. Feedback zu löschen, das jemand anderes geschrieben hat, dann kann One das nicht tun.
- Wenn du kein Administrator bist, dann kann One keine Fragen zu Kompetenzdefinitionen, Incentive-Plänen oder One Analytics beantworten.
- Wenn der Plan deines Unternehmens einen Bereich nicht umfasst, dann sagt One, dass er nicht in deinem Plan enthalten ist.
- Wenn One Feedback gibt oder löscht, dann wird dies als von dir erledigt aufgezeichnet.
Beschränkungen
- One kann sich keine zusätzlichen Zugriffsrechte gewähren oder die Sichtbarkeitseinstellungen von Bewertungen umgehen.
- Du kannst One nicht auf einige Leistungsbereiche beschränken. One folgt den eigenen Berechtigungen jedes Bereichs.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ein Manager sieht mehr in One als ein Mitarbeitender." → Ursache: Der Manager hat mehr Zugriff in Factorial, z.B. auf die Bewertungsergebnisse seines Teams. → Behebung: Das ist zu erwarten. One spiegelt die Berechtigungen des Produkts wider.
- Symptom: "Ein Manager kann One nicht nach Kompetenzen oder Incentive-Plänen fragen." → Ursache: Diese One-Themen sind nur für Administratoren. → Behebung: Frage einen Administrator oder frage One stattdessen nach Kompetenzpunkten aus Bewertungen.
FAQ
1. Kann ein Mitarbeitender One nutzen, um die Bewertung eines Kollegen zu lesen?
Nein. One zeigt nur, was dieser Mitarbeitende bereits sehen kann.
2. Können Manager das Feedback ihres Teams über One sehen?
Nur Feedback, das sie im Produkt sehen können, wie z.B. Feedback, das mit dem Manager geteilt wurde.
3. Wer kann One Analytics nutzen?
Nur Administratoren.
4. Hält One einen Nachweis über das Feedback, das es sendet?
Ja. Das Feedback erscheint in Leistung > Feedbacks als von dir gesendet.