Gestionar proyectos puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo. Desde la planificación y organización hasta el seguimiento del progreso y la realización de ajustes, hay muchas partes en movimiento a considerar. Sin embargo, con la herramienta adecuada, la gestión de proyectos puede ser simplificada y hecha más eficiente. Ahí es donde entra nuestra potente herramienta de gestión de proyectos.
Al proporcionar una sección centralizada para la gestión de proyectos, nuestra herramienta simplifica todo el proceso, permitiéndole centrarse en lo que más importa: entregar resultados de alta calidad.
Así que, ya seas un/a manager de proyectos, líder de equipo o colaborador/a individual, nuestra herramienta de gestión de proyectos puede ayudarte a llevar sus proyectos al siguiente nivel.
Lo que puede hacer con la herramienta de gestión de proyectos
Gestionar proyectos fácilmente
Cree, edite, asigne y cambie los estados de los proyectos directamente desde la página de Proyectos.
Esta página muestra:
- Nombre del proyecto
- Código del proyecto
- Empleados asignados a cada proyecto
- Cliente
- Horas registradas por proyecto
- Tareas completadas dentro del proyecto
- Información de facturación
- Estado
- Costo hasta la fecha
- Fecha de inicio
- Fecha de vencimiento
Seguimiento flexible de proyectos
Una forma flexible de rastrear el tiempo dedicado a los proyectos independientemente de la entrada de horas y las horas trabajadas. Los/as empleados/as añadirán tiempo a los proyectos asignados sin pasar por el proceso de entrada de horas.
Toda esta información se incluirá en las exportaciones para un fácil consumo.
Conectar gastos a Proyectos
Asigne gastos a su proyecto correspondiente para un seguimiento preciso del gasto. Esta función facilita responder preguntas como: "¿Cuánto está gastando la empresa en gastos para este proyecto específico?", proporcionando información valiosa sobre el gasto de la empresa.
- El/la empleado/a crea y envía el gasto
- Al completar el gasto, debe llenar el campo Proyectos y seleccionar el proyecto correspondiente
- Una vez enviado (y aprobado, si corresponde), el gasto se vincula al proyecto seleccionado
- El gasto aparecerá automáticamente en el proyecto bajo la sección de Gastos
Acceso y visibilidad controlados
Permita que su gerente o cualquier persona que desee acceda a la sección del proyecto. Solo active los permisos deseados para el grupo de usuarios seleccionado.
Resumen: toda la información del proyecto en un solo lugar
La página de resumen incluye datos sobre las horas del proyecto y proporciona varias vistas relacionadas con los/as empleados/as asignados/as. Podrá ver tanto el total de horas registradas como el total de horas divididas por empleado/.
Exportar sus datos
Exporte el proyecto seleccionando un formato y utiliza los datos para calcular costos, rentabilidad y rendimiento.
Sección de programación en Proyectos → Personas
Una pestaña de Programación está incluida en Personas del Proyecto. Esta pestaña muestra la misma información de planificación que los/as empleados/as ven en Mis Proyectos → Programación.
Esto permite a los/as propietarios/as y editores/as de proyectos acceder fácilmente a la información de programación.
Esta función está disponible para todas las empresas en los planes de Proyectos Business y Enterprise.
En la vista de lista de empleados, haga clic en el nuevo botón de ojo.
- Se abrirá un modal con interruptores para cada tipo de dato
- Ajuste la visibilidad en tiempo real: los cambios se aplican instantáneamente a su vista actual
