Cada ciclo de revisión salarial tiene un estado, que se muestra en la tarjeta del ciclo y en la parte superior del mismo. El estado te indica en qué etapa se encuentra la revisión — y, más prácticamente, quién puede actuar sobre ella en este momento.
Los estados
| Estado | Qué significa | Cuándo aparece |
|---|---|---|
| Borrador | El ciclo existe, pero nadie fuera de sus Propietarios puede verlo. No se ha establecido ningún período de solicitud aún. | Tan pronto como se crea un ciclo. |
| Programado | Se ha establecido un período de solicitud, pero su fecha de inicio aún no ha llegado. Los gerentes pueden ver el ciclo, pero no pueden proponer. | Cuando un Propietario establece un período de solicitud que comienza en el futuro. |
| Solicitudes abiertas | El período de solicitud está en curso. Los gerentes proponen cambios para las personas que gestionan. | Cuando llega la fecha de inicio del período de solicitud — o inmediatamente, si el período establecido ya ha comenzado. |
| En revisión | La propuesta ha cerrado. Los aprobadores deciden sobre las propuestas para las líneas que cubren. | Cuando pasa la fecha de finalización del período de solicitud. |
| Cerrado | Las decisiones son finales y los cambios aprobados han pasado a los contratos. | Cuando un Propietario hace clic en Cerrar ciclo. |
El orden habitual
Borrador → Programado → Solicitudes abiertas → En revisión → Cerrado
Un ciclo omite Programado y pasa directamente de Borrador a Solicitudes abiertas si el período de solicitud que establece un Propietario ya ha comenzado.
Qué mueve un ciclo
La mayor parte del ciclo de vida se basa en fechas, no en botones. El período de solicitud que establece un Propietario es lo que abre el ciclo a los gerentes y lo que lo cierra nuevamente para ellos — no hay nada que hacer clic en ninguno de los extremos.
La excepción es el último paso. Cerrado solo ocurre cuando un Propietario hace clic en Cerrar ciclo, sin importar cuántas propuestas se hayan decidido. Decidir la propuesta final no cambia nada por sí solo.
Cerrado es final. Un ciclo cerrado no puede ser reabierto, y nada en él puede ser cambiado después. Un cambio aprobado por error debe corregirse en el contrato del empleado en su lugar.
Qué puedes hacer en cada estado
Borrador
- Propietarios establecen el alcance, presupuesto, directrices y roles, piden sugerencias a One, y establecen el período de solicitud.
- Nadie más puede ver el ciclo.
Programado
- Propietarios aún pueden cambiar cualquier configuración, incluido el período de solicitud en sí.
- Gerentes, Aprobadores y Visualizadores pueden abrir el ciclo, pero no pueden proponer ni decidir.
Solicitudes abiertas
- Gerentes crean y editan propuestas, escriben justificaciones y dejan comentarios.
- Propietarios pueden cambiar el alcance, presupuesto y directrices, pedir nuevas sugerencias a One, y extender la fecha de finalización del período de solicitud.
- Aprobadores esperan — la decisión ocurre una vez que la propuesta ha cerrado.
En revisión
- Aprobadores calibran montos, luego aprueban o rechazan, individualmente o en grupo.
- Propietarios aún pueden cambiar configuraciones, y son los únicos que pueden cerrar el ciclo.
- Gerentes ya no pueden crear ni editar propuestas.
Cerrado
- Nadie puede cambiar nada.
- Los cambios aprobados están en los contratos de los empleados con sus fechas efectivas, y registrados como actualizaciones en Compensación.
Eliminar un ciclo
Un Propietario puede eliminar un ciclo en cualquier estado, incluido Cerrado.
Eliminar quita el ciclo y todas las propuestas en él. No deshace los cambios en los contratos que ya se han aplicado — esos se revierten en Contratos, no aquí.