Esta función permite a las personas realizar un seguimiento de sus horas de trabajo para los proyectos a los que están asignados. Al seleccionar los proyectos en los que están trabajando en la sección Mi control horario, los/as empleados/as pueden registrar el tiempo que dedican a cada tarea específica. Esto les ayuda a mantenerse organizados/as y concentrados/as, al tiempo que proporciona a la organización una visión general de las horas dedicadas a cada proyecto.
Para permitir que sus empleados/as seleccionen proyectos en su sección de control horario, asegúrese de haber creado proyectos y asignado empleados/as a ellos.
Agregar proyectos a los turnos registrados desde el escritorio
- En su barra lateral, vaya a Mi control horario
- Elija un turno ya agregado, vaya al lado del turno y haga clic en el (...)
- Seleccione la opción de Agregar/Editar proyectos
- Seleccione un Proyecto
- Seleccione una fase
- Haga clic en Agregar proyectos
El menú desplegable mostrará solo los proyectos activos que han sido asignados al usuario.
Registrar fichaje de entrada con proyectos
Cuando comienza a registrar tiempo en una tarea de proyecto utilizando el widget de registro de entrada, la tarea se actualiza automáticamente de Por hacer a En progreso. Esto mantiene los tableros de proyectos alineados con el trabajo que su equipo está realizando activamente, sin requerir actualizaciones manuales de estado.
Cómo funciona
El estado de la tarea se actualiza automáticamente cuando se cumplen todas las siguientes condiciones:
- Inicia un registro de entrada en vivo desde el widget de registro de entrada
- Una tarea de proyecto es seleccionada cuando registra la entrada
- La tarea está actualmente en estado Por hacer
Las siguientes acciones no activan una actualización automática del estado:
- Iniciar o finalizar un descanso
- Editar entradas de tiempo en la hoja de tiempos
- Registros de entrada que no son en vivo
Las tareas ya marcadas como En progreso, Hecho o Descartado no se modifican.
Esta funcionalidad está disponible para todos los clientes que utilizan Proyectos. No se requiere configuración adicional ni activación de funciones.
Su registro de entrada siempre se graba con éxito, incluso si el estado de la tarea no puede actualizarse.
Para registrar entrada con proyectos o para asignar un proyecto a un registro de entrada, los/as empleados/as deben tener habilitada la permisión de Agregar, editar o eliminar proyectos en Registro de entrada en su configuración de permisos.
Proyectos desde la aplicación
Agregar proyectos a los turnos registrados desde la aplicación móvil
- Vaya a la sección Registrar entrada desde la barra de pestañas ubicada en la parte inferior de la pantalla
- Elija el turno deseado y haga clic en la flecha ubicada a la derecha
- Seleccione y abra un intervalo de tiempo
- Agregue el proyecto
Al igual que en la versión de escritorio, el menú desplegable mostrará solo los proyectos activos que han sido asignados al usuario.
ChatGPT Plus
Registrar entrada directamente con un proyecto
Puede registrar entrada directamente mientras vincula su entrada de tiempo a un proyecto específico. Esto le permite asociar sus horas trabajadas con el proyecto correcto desde el principio, sin necesidad de editar la entrada más tarde.
- Vaya al widget de Registro de entrada/salida en su panel principal
- En el campo de selección de proyecto, elija el proyecto en el que está trabajando
- Haga clic en Registrar entrada
Una vez que sus empleados/as comiencen a registrar sus horas de trabajo para proyectos específicos, podrá ver la cantidad de tiempo dedicada a cada proyecto, recopilando información útil. Además, puede exportar informes para comprender mejor los datos.