Para activar la compensación de horas extras con la nómina
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- En Tiempo, selecciona Control de horario
- Selecciona una política de control horario
- Abre la pestaña Preferencias
- Desplázate hacia abajo hasta encontrar Compensación de tiempo adicional
- Activa Compensación de ausencias
💡 A tener en cuenta
Sólo se podrá compensar vía la nómina el saldo correspondiente a los meses revisados y aprobados.
La compensación por la nómina y con tiempo libre pueden funcionar simultáneamente. El único requisito es habilitar y definir un límite de saldo.
- El saldo se puede compensar automáticamente con tiempo libre de acuerdo con las reglas que definas, y el tiempo que exceda el límite se puede compensar posteriormente manualmente por la nómina.
- Sin límite, todas las horas extraordinarias acumuladas en el saldo se compensarían automáticamente con tiempo libre.
Obtén más información sobre la compensación de las horas extras con tiempo libre
Cómo compensar las horas extras
- En tu barra lateral, dirígete a la sección Control horario
- Selecciona los empleados que quieras compensar a través de su nómina
- Revisa y aprueba las hojas de tiempo de los empleados.
- Repite la misma selección de empleados
- Haz clic en Compensar tiempo adicional a través de la nómina
- Selecciona el ciclo de nómina en el cual se añadirá el suplemento para compensar las horas extras: ciclo actual o el siguiente
💡 A tener en cuenta
- En caso de que se active el traspaso de saldo, solo se compensarán las horas extras acumuladas en el período seleccionado.
- Puedes verificar el tiempo disponible para ser compensado en la información de la cantidad de saldo de cada empleado/a.
- El sistema genera una incidencia si existe algún conflicto que impida la generación de un suplemento automático en la nómina de un empleado. En tal caso, los administradores recibirán un correo electrónico con el informe de error.
¿Cómo se muestra la información de horas extra en la hoja de tiempo?
- En la barra lateral, ve a Control horario
- Abre la pestaña Aprobado
- Haz clic en la flecha para abrir la hoja de tiempo de un/a empleado/a
- Abre la información sobre el saldo que muestra cuántas horas extras ya se han compensado con la nómina
¿Cómo se refleja la información de horas extras en la aplicación de nómina?
- En tu barra lateral, dirígete a Nómina
- Abre Ciclos
- Selecciona el ciclo y haz clic en Suplementos
Allí verás los suplementos adicionales. Las horas extraordinarias a compensar con la nómina se expresan en unidades.
💡 El suplemento se agregará automáticamente solo una vez que se confirme la compensación de horas extra en la sección Control horario.
❗ Solo se pueden compensar horas completas, no minutos. Puedes añadir manualmente un suplemento para compensar los minutos extra restantes.