La función de Gastos en One le permite acceder y gestionar rápidamente la información de gastos mediante preguntas sencillas en lenguaje natural. Tanto si envía como si aprueba gastos, ahora puede ahorrar tiempo interactuando directamente con One en lugar de navegar por varias secciones.
Disponible únicamente para empresas que utilicen tanto One como la función de Gastos.
Descripción general
La función de gastos permite a empleados/as y gerentes consultar, realizar un seguimiento y administrar los gastos mediante consultas conversacionales en One. Proporciona visibilidad instantánea del estado, las categorías y el gasto, al tiempo que permite a los/as aprobadores/as tomar medidas directamente.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utilice esta función cuando desee:
- Consultar rápidamente su historial de gastos o su estado
- Revisar los gastos durante un período específico
- Filtrar los gastos por categoría o tipo (por ejemplo, viajes, kilometraje)
- Aprobar o rechazar los gastos sin navegar por la plataforma
Esto resulta especialmente útil para ahorrar tiempo y simplificar las tareas de gestión de gastos.
Cómo usar
- Abra One
- Escriba su pregunta en el chat
- Revise la información proporcionada por One
Para solicitantes de gastos
Utilice lenguaje natural, como por ejemplo:
- “¿Cuáles son mis gastos?”
- “Muéstrame mis gastos pendientes”
- “¿Tengo algún gasto rechazado?”
- “Muéstrame mis gastos del mes pasado”
- “¿Qué gastos tengo a partir de enero de 2026?”
- “¿Qué categorías de gastos están disponibles?”
- “Muéstrame mis gastos en la categoría de Viajes”
- “¿Cuánto he gastado en gastos este año?”
- ¿Tengo algún gasto por kilometraje?
- “Muéstrame mis reclamaciones de kilometraje”
- “Muéstrame mis gastos diarios”
- “Muéstrame los gastos aprobados del último trimestre”
- “¿Qué gastos de kilometraje tengo pendientes?”
Para los aprobadores de gastos
Haga preguntas como:
- “¿Qué gastos tiene [nombre del/a empleado/a]?”
- “¿Qué gastos están pendientes de mi aprobación?”
Para realizar una acción, escriba:
- “Aprobar los gastos de [nombre del/a empleado/a]”
- “Rechazar los gastos de [nombre del/a empleado/a]”
Confirme su acción cuando se le solicite.
Si no se encuentran resultados, asegúrese de que su solicitud incluya las fechas, categorías o estados correctos.
Si no puede aprobar ni rechazar gastos, es posible que no tenga los permisos necesarios. Póngase en contacto con su administrador/a.
Si ONE muestra datos incorrectos o incompletos, compruebe si los gastos se han presentado y registrado correctamente.
Consejos y mejores prácticas
- Utilice preguntas claras y específicas para obtener resultados más precisos
- Incluya periodos de tiempo (por ejemplo, "el mes pasado", "enero de 2026") para un mejor filtrado
- Verifique los detalles cuidadosamente antes de aprobar o rechazar los gastos
- Si los resultados son demasiado generales, refine su pregunta (por ejemplo, agregue categoría o estado)
Preguntas frecuentes
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¿Puedo ver los gastos de otros/as empleados/as?
Solo si tiene permisos de aprobación. De lo contrario, solo podrá ver sus propios gastos.
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¿Puedo aprobar varios gastos a la vez?
Sí, puede aprobar o rechazar los gastos de un/a empleado/a mediante una única solicitud.
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¿Qué tipos de gastos puedo filtrar?
Puede filtrar por estado (pendiente, aprobado, rechazado), categoría (por ejemplo, viajes), tipo (por ejemplo, kilometraje, dietas) y período de tiempo.
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¿Esta función está disponible para todas las empresas?
Está disponible para las empresas que utilizan tanto One como la función de Gastos.