Usted puede eliminar un gasto en Factorial según cómo fue creado y las permisiones que su empresa le haya otorgado.

¿Cuándo se puede eliminar un gasto?

En Factorial existen dos tipos de gastos:

Gastos manuales

• Pueden eliminarse si todavía están en estado Borrador.
• Solamente pueden eliminarse manualmente, ya sea por la persona que creó el gasto o por alguien con permisos ampliados (explicado más adelante).

Gastos con tarjeta

• No pueden eliminarse. Estos gastos se importan directamente desde el proveedor de la tarjeta corporativa, por lo que no pueden removerse.
  En su lugar, usted puede asociarlos con recibos, editar la información o marcarlos como No reembolsables, según las políticas internas.

Permiso necesario: “Puede eliminar gastos manuales rechazados”

Para eliminar un gasto manual que haya sido rechazado, la persona colaboradora necesita el siguiente permiso:

 

Este permiso define para quién puede la persona colaboradora eliminar gastos:

• Para sí misma
• Para reportes directos e indirectos
• Para personas en equipos que lidera
• Para personas dentro de su misma entidad legal
• Para toda la empresa

Cómo eliminar un gasto manual en borrador

Cualquier persona que haya creado un gasto manual en estado Borrador puede eliminarlo.

1. Ir a Gastos desde la barra lateral
2. Filtrar o localizar el gasto manual en estado Borrador
3. Abrir el gasto
4. Hacer clic en Eliminar

Por qué los gastos con tarjeta no pueden eliminarse

Los gastos con tarjeta provienen del proveedor de la tarjeta corporativa y representan transacciones reales. Por este motivo:

• No pueden eliminarse de Factorial
• No muestran opción de eliminar
• Permanecen visibles para conciliación y auditorías

Si un gasto con tarjeta no debe reclamarse, su empresa puede permitirle marcarlo como No reembolsable.