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Guía para una incorporación de calidad

Bienvenido a Factorial IT, donde aprenderá a configurar, probar e implementar su cabina Factorial IT en solo cuatro semanas, enfocándose en proteger los dispositivos con MDM y EDR mientras automatiza el acceso y la gestión de licencias a través de integraciones SaaS.

Bienvenido/a a Factorial IT. Esta guía le guiará por los pasos esenciales para configurar, probar e implementar su panel de control Factorial IT en tan solo cuatro semanas. Aprenderá a proteger sus dispositivos con MDM y EDR, a la vez que automatiza la gestión de accesos y licencias mediante integraciones SaaS.


 

Objetivos de incorporación

Durante cuatro semanas, usted:

  1. Configurará tu cabina de TI Factorial
  2. Protegerá sus dispositivos con MDM y EDR
  3. Automatizará la gestión de acceso y licencias de SaaS

Duración promedio: 4 semanas (1 semana de configuración, 1 semana de prueba, 2 semanas de implementación)

 

Prerrequisitos

Antes de comenzar, asegúrese de tener:

  • Acceso de administrador/a a Factorial IT.
  • Acceso de administrador/a a su HRIS o fuente de datos de RR.HH.
  • Acceso a una cuenta Apple para generar el certificado APN.
  • Permisos y planes de suscripción adecuados para aprovisionar sus herramientas a través de IAM (si corresponde).

 

Cronograma de incorporación

Paso Tema Tarea Objetivos
1 Configurar la cabina
  • Importar empleados- Configurar su catálogo de hardware- [MDM] Crear su instancia
  • [MDM] Establezca sus políticas - [EDR] Configure la implementación a través de MDM
  • [SaaS] Conecte su proveedor de correo electrónico
  • [SaaS] Conecte sus aplicaciones para aprovisionar/desaprovisionar
Su cabina está completamente configurada y sus productos están listos para usar.
2 Pruebas de inscripción Pruebe la implementación en uno o varios dispositivos Sus primeras máquinas están inscritas con éxito y sus políticas MDM están validadas
4 Despliegue global
  • Comuníquese internamente con sus equipos
  • Enviar invitaciones de inscripción a todos los colaboradores
Factorial IT se implementa en todos sus dispositivos

 

Configuración de la cabina

Importa a tus empleados

Conectar su HRIS le permite importar automáticamente su lista de empleados y evitar la entrada manual.

También permite la incorporación y salida automatizada en Factorial IT y proporciona datos clave para MDM o configuración de identidad.

  1. Vaya a Configuración → Sincronización de empleados
  2. Seleccione su proveedor (Personio, Lucca, BambooHR, etc.)
  3. Introduzca los detalles de conexión requeridos
  4. Filtre y eleja qué datos importar
  5. Inicie sincronización

Posteriormente, sus empleados se importarán automáticamente a Factorial IT.

 

Cómo elegir su catálogo de hardware

Seleccione o cree su catálogo de hardware para preparar la configuración y asignación de su equipo durante la incorporación.


 

MDM (Gestión de dispositivos móviles)

El MDM le permite:

  • Administra y configura tus computadoras de forma remota (Mac, Windows, Linux, iOS, Android).
  • Defina y aplique políticas de seguridad (cifrado, contraseñas, actualizaciones).
  • Bloquee, borre o reasigne un dispositivo con un solo clic.

 

Activación

El MDM es el núcleo de la gestión de dispositivos de Factorial IT.

Le permite configurar y proteger sus dispositivos de forma remota.

  1. Vaya a Configuración → MDM
  2. Active tu instancia de FleetDM
  3. Suba su certificado de notificaciones push de Apple (APN)

Su MDM ya está operativo.

 

Configuración

Ha aparecido una nueva sección MDM en su barra lateral.

 

Pruebas de instalación

Implemente la configuración en uno o más dispositivos para validar la configuración y familiarizarse con el proceso enviando invitaciones a través de Empleados → Invitaciones MDM .

No es necesario crear dispositivos manualmente: se crearán y asignarán automáticamente una vez que se instale el agente MDM.

 

Despliegue para colaboradores

Una vez validada la prueba, puede implementar el MDM a gran escala. Este paso le permite proteger rápidamente su flota y automatizar la configuración para todos los usuarios.

  1. Prepara tu comunicación interna (correo electrónico, Slack, etc.)
  2. Desde Empleados → Invitaciones MDM , invita a todos tus colaboradores

Se envían recordatorios automáticos cada 7 días a los empleados que no han completado la instalación.

Puede realizar un seguimiento de la implementación directamente desde su panel de control .


 

EDR (Detección y respuesta de puntos finales)

El EDR complementa su configuración MDM mediante:

  • Implementación automática de SentinelOne o ThreatDown en todos los dispositivos
  • Detección proactiva de ransomware y malware
  • Aislar automáticamente las máquinas infectadas
  • Proporcionar una vista centralizada de las amenazas directamente desde su cabina EDR

 

Gestión de SaaS

Con SaaS Management de Factorial IT, puedes crear y revocar automáticamente el acceso correcto para cada empleado en función de su rol en la empresa, ahorrando tiempo y garantizando la seguridad.

 

Conectando sus aplicaciones SaaS

Para administrar su acceso, asegúrese de:

  • Tener los privilegios de administrador adecuados para cada herramienta
  • Tener los planes de suscripción correctos (algunas aplicaciones requieren un plan de nivel SSO para la conexión)

Una vez confirmado, podrás conectar tus aplicaciones:

  1. Vaya a Identidad y acceso → Catálogo de aplicaciones
  2. Conecte sus aplicaciones ya sea:
    1. a través de las integraciones preconstruidas de Factorial IT, o
    2. a través de conectores personalizados (AI Agent o SAML SSO)

 

Configurando tus reglas

Utilice plantillas para automatizar el aprovisionamiento definiendo tipos de licencias, roles, grupos o unidades organizativas.


 

Solución de problemas

Asunto Solución recomendada
No se importaron colaboradores/as de HRIS Verifique sus permisos de API o vuelva a conectar el HRIS
Error de inscripción Vea cómo solucionar problemas de instalación
La aplicación no se instala automáticamente Compruebe la configuración de tu perfil MDM
Error en el aprovisionamiento de IAM Revise los registros y reinicie las acciones fallidas

Siguiendo estos pasos, tendrás un entorno de TI Factorial totalmente configurado, seguro y automatizado. Para más información, explore Uno AI. para supervisar su cabina y obtener información proactiva.

 

 

Ejemplos de automatización a configurar:

  • Defina sus informes semanales a través de Agentes de IA → Cree y configure la información y la frecuencia.
  • Programe recordatorios para los usuarios que no están inscritos o cuyos dispositivos no se sincronizan correctamente.
  • Automatice sus procesos de incorporación y salida: administre pedidos de hardware, creación de cuentas y más, todo dentro de Factorial IT.

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