As ausências remuneradas são dias ou horas em que o colaborador pode faltar por motivo justificado sem que a parte correspondente à ausência seja descontada no seu salário.
Cálculo do tempo estimado e do tempo trabalhado
O tempo estimado que um colaborador deve trabalhar num determinado dia é definido pela ferramenta de planeamento configurada.
- Se um colaborador tiver uma ausência não remunerada num determinado dia, o tempo estimado para esse dia é de 0 horas, e o saldo (Estimado - Trabalhado) será 0.
- No entanto, se um colaborador tiver uma ausência remunerada num determinado dia, esta será contabilizada como tempo de trabalho efetivo.
As ausências remuneradas são contabilizadas como horas de trabalho regulares e acrescem ao tempo de trabalho total estimado. Este tempo é incluído no cálculo do saldo anual de um determinado período.
Por exemplo, se um colaborador concordou em trabalhar 40 horas por semana, com um limite máximo anual de 1890 horas, quaisquer ausências pagas marcadas como "Contar como ausência paga" serão contabilizadas para este limite máximo de 1890 horas.
Como funcionam as ausências remuneradas
É importante diferenciar o comportamento entre as ausências remuneradas de dia inteiro e as ausências remuneradas de meio dia/hora.
Ausências remuneradas de dia inteiro
São tratadas como ausências normais. Não têm impacto nas horas trabalhadas/estimadas durante o registo de ponto.
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Por exemplo: Um colaborador solicita uma licença paga de 1 dia para mudar de casa. As horas estimadas e trabalhadas serão 0, uma vez que não se espera que o colaborador trabalhe ou registe de entrada.
Ausências remuneradas de meio dia/hora
São tratadas como ausências parciais. A licença paga à hora é deduzida das horas de trabalho estimadas; o colaborador deve efetuar o registo de ponto para as restantes horas que tem de trabalhar.
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Por exemplo: Um colaborador pede 4 horas para ir a uma consulta médica. Se a sua "Estimativa" de trabalho era de 8h, passa a ser de 4h (Horas de trabalho regulares - Horas de ausência remunerada).
Para ativar as ausências remuneradas
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Vá para a seção Tempo e selecione Ausências
- Desloque-se para baixo até Tipos de ausência
- Crie ou clique para editar um tipo de ausência
- Na secção do tipo de ausência, ative a opção "Contar como ausência remunerada"
- Guarde as alterações
Para pedir ausências remuneradas
Uma vez configuradas, as ausências remuneradas existentes ou novas aparecerão para o colaborador em Ausências → Adicionar ausência.
As ausências remuneradas não deduzem tempo do contador de ausências do colaborador.
Os colaboradores não deverão registar a entrada durante estas ausências, a menos que elas sejam de hora.