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a3innuva Nómina Integrazione

Semplifica la gestione delle paghe della tua azienda utilizzando a3innuva Nómina, un software per la gestione delle paghe basato sul cloud.

L'API Conectia di WoltersKluwer è necessaria per l'integrazione (a partire da €13,50/mese).        

 

     

Cos'è a3innuva Nómina?

a3innuva Nómina è un software intuitivo e basato su cloud che aiuta le aziende a gestire i processi di buste paga, risparmiando tempo e rendendo il lavoro ancora più efficiente.

Integrando a3innuva Nómina in Factorial, potrai sincronizzare dati come nuove assunzioni, cessazioni, assenze, supplementi salariali, aggiornamenti di dipendenti e contratti.

5 motivi per scegliere a3innuva Nómina        

  1. Protezione dei dati: le tue informazioni sono crittografate e la sicurezza è garantita.            
  2. Basato su cloud: accessibile ovunque, in qualsiasi momento, su qualsiasi dispositivo con connessione internet.            
  3. Gestione di attività in blocco: gestisci in modo efficiente buste paga, previdenza sociale, tasse e contratti.            
  4. Conformità normativa: rimani aggiornato sui requisiti legali ed evita errori di calcolo.            
  5. Soluzioni unificate: a3innuva di Wolters Kluwer offre una piattaforma di gestione centralizzata per una maggiore produttività, efficienza e redditività.            
 

     


     

Processo di installazione

L'integrazione con Factorial funziona tramite un'API, permettendoti di apportare modifiche in Factorial che influenzeranno a3innuva.
Clicca qui per saperne di più sull'API        

 

     

1. Installare l'integrazione in Factorial

  1. In Factorial, vai su Scopri Factorial → Integrazioni    
  2. Seleziona a3innuva Nómina    
  3. Clicca su Installa per l'azienda    

     

2. Configurare a3innuva Nómina

Dopo aver installato l'app di integrazione a3innuva, segui questi passaggi per configurarla:
     
  1. Accedi ad a3innuva: per collegare il tuo account a3innuva Nómina, accedi semplicemente e seleziona il "codice cliente" desiderato per connetterti senza problemi.    
  2. Configurazione aziendale: collega la tua azienda a3innuva all'azienda o alle entità legali in Factorial.    
  3. Configurazione del centro di lavoro: collega i tuoi luoghi di lavoro a3innuva alle entità legali o ai gruppi di dipendenti in Factorial.    
  4. Configurazione dei ruoli: collega i tuoi titoli di lavoro a3innuva ai ruoli (catalogo dei lavori) in Factorial.    
  5. Configurazione dei concetti di busta paga: collega i tuoi concetti di busta paga a3innuva ai concetti di busta paga in Factorial. (Disponibile solo se hai abilitato il modulo di Compensazione)    
  6. Configurazione delle assenze: collega le tue assenze a3innuva alle assenze in Factorial.    
  7. Configurazione del centro di costo: collega i tuoi centri di costo a3innuva ai centri di costo in Factorial.    
  8. Configurazione del livello di istruzione: collega i livelli di istruzione a3innuva ai livelli di istruzione Factorial, all'interno di ciascuna delle entità legali Factorial. Questo passaggio non è obbligatorio, ma ti aiuterà a mantenere i dipendenti precedentemente creati ben documentati dopo questa configurazione.    
  9. Configurazione del tipo di contratto: collega i tipi di contratto a3innuva ai tipi di contratto Factorial, all'interno di ciascuna delle entità legali Factorial. Questo passaggio non è obbligatorio, ma ti aiuterà a mantenere i dipendenti precedentemente creati ben documentati dopo questa configurazione.    
  10. Clicca su Salva    

     

Impostare i codici dipendente a3innuva

Quando nuove assunzioni vengono create in Factorial e sincronizzate con a3innuva, il loro codice dipendente popolerà automaticamente il campo Codice dipendente a3innuva all'interno del loro profilo in Factorial.

Per i dipendenti che sono già registrati sia in Factorial che in a3innuva, devi inserire il codice dipendente a3innuva per ogni individuo all'interno di Factorial. Questo passaggio è necessario per abilitare la sincronizzazione degli aggiornamenti con il sistema a3innuva.        

 

     

Per trovare il codice dipendente a3innuva

  1. Apri a3innuva Nómina    
  2. Dalla barra laterale, clicca su Personal → Plantilla    
  3. Troverai lì i tuoi codici dipendente    

     

    Per aggiungere il codice dipendente a3innuva a Factorial

  1. Vai su Dipendenti    
  2. Apri il profilo di un dipendente    
  3. Vai alla scheda Personale    
  4. Scorri verso il basso fino a Informazioni sulla busta paga    
  5. Inserisci il codice dipendente a3innuva    
  6. Salva    

     


     

Sincronizzare i dati tra Factorial e a3innuva

Una volta che a3innuva Nómina è integrato con Factorial, potrai sincronizzare i seguenti dati:

Nuove assunzioni    

Quando crei un nuovo dipendente in Factorial, verrà generato un aggiornamento del dipendente all'interno di Factorial, che ti permetterà di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzato, il dipendente apparirà automaticamente nella sezione Plantilla di a3innuva.        

Per sincronizzare le nuove assunzioni:        

  1. Per prima cosa, crea un nuovo profilo di dipendente            
  2. Una volta fatto, vai su Buste paga → Aggiornamenti dei dipendenti            
  3. Clicca per aprire il dipendente appena assunto            
  4. Clicca su Sincronizza con a3innuva e verifica se la sincronizzazione è andata a buon fine            

Ricorda: per una sincronizzazione riuscita, tutti i campi obbligatori devono essere compilati.                

 

                     

 
 

Cessazioni    

Quando cessi un dipendente in Factorial, verrà generato un aggiornamento del dipendente all'interno di Factorial. Ciò ti permetterà di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzato, il dipendente apparirà automaticamente in a3innuva come cessato.        

Dati sincronizzati:        

  • Data di cessazione            
  • Motivo della cessazione            

Per sincronizzare le cessazioni:        

  1. Per prima cosa, cessa il dipendente            
  2. Una volta fatto, vai su Buste paga → Aggiornamenti dei dipendenti            
  3. Clicca per aprire il dipendente cessato            
  4. Clicca su Cessa dipendente in a3innuva            
 
 

Aggiornamenti dei dipendenti    

Quando aggiorni un dipendente in Factorial, verrà generato un aggiornamento del dipendente all'interno di Factorial. Mostriamo una tabella con le differenze, che ti permette di sincronizzarla con a3innuva. Una volta sincronizzati, gli aggiornamenti del dipendente appariranno automaticamente in a3innuva.        

Per sincronizzare gli aggiornamenti dei dipendenti:        

  1. Per prima cosa, effettua un aggiornamento all'interno del profilo del dipendente            
  2. Vai su Buste paga → Aggiornamenti dei dipendenti            
  3. Clicca per aprire la nuova incidenza di aggiornamento del dipendente            
  4. Se vuoi, controlla le differenze tra Factorial e a3innuva            
  5. Clicca su Aggiorna in a3innuva            

Se i dati di un dipendente vengono modificati entro i primi 10 minuti dalla loro creazione, non verrà generato un aggiornamento poiché la modifica è considerata una correzione per la nuova assunzione.                

 
 
 

Aggiornamenti dei contratti    

Quando aggiorni determinati campi del contratto in Factorial, verrà generato un aggiornamento del dipendente all'interno di Factorial. Ciò ti permetterà di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzati, gli aggiornamenti del contratto appariranno automaticamente in a3innuva.        

Per sincronizzare gli aggiornamenti dei contratti:        

  1. Per prima cosa, effettua un aggiornamento all'interno del contratto del dipendente            
  2. Vai su Buste paga → Aggiornamenti dei dipendenti            
  3. Clicca per aprire la nuova incidenza di aggiornamento del contratto            
  4. Clicca su Sincronizza gli aggiornamenti in a3innuva            
 
 

Assenze    

Quando viene creata un'assenza in Factorial, verrà generato un aggiornamento del dipendente all'interno di Factorial. Ciò ti permetterà di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzata, l'assenza apparirà automaticamente in A3innuva.        

Per sincronizzare le assenze tra Factorial e a3innuva, devi prima includere i tipi di assenza di a3innuva nella tua politica di ferie in Factorial e configurarli per generare un aggiornamento del dipendente.                

Per includere i tipi di assenza di a3innuva:                

  1. Sulla tua barra laterale, vai su Impostazioni                    
  2. Nella sezione Tempo, clicca su Ferie                    
  3. Clicca per vedere la Politica di ferie                    
  4. Clicca su Modifica indennità di ferie                    
  5. Sotto Informazioni di base → Tipi di assenza, seleziona i tipi di assenza di a3innuva.                    
  6. Salva modifiche                    

Per generare aggiornamenti dei dipendenti dalle assenze:                

  1. Sulla tua barra laterale, clicca su Buste paga → Aggiornamenti dei dipendenti                    
  2. Clicca sull' icona dei tre puntini nell'angolo in alto a destra e seleziona Impostazioni di aggiornamento. 3. Abilita i tipi di assenza di a3innuva.                    

È importante notare che l'assenza verrà sincronizzata con a3innuva solo quando l'utente seleziona un tipo di assenza proveniente da a3innuva. Per evitare che i dipendenti richiedano un tipo di assenza non proveniente da a3innuva (uno predefinito da Factorial), disattiva quei tipi di assenza da Impostazioni → Ferie.                

 

Per sincronizzare le assenze:        

  1. Per prima cosa, assicurati che l'assenza sia stata richiesta e approvata            
  2. Vai su Buste paga → Aggiornamenti dei dipendenti            
  3. Clicca per aprire l'incidenza di assenza            
  4. Clicca su Crea assenza in a3innuva            

L'assenza verrà visualizzata automaticamente in a3innuva Nómina → Presencia                

 
 
 

Supplementi salariali (se si usa il modulo Buste paga)    

Puoi gestire i supplementi salariali per i tuoi dipendenti nella sezione Supplementi del modulo Buste paga. Dopo aver rivisto e confermato che tutti i supplementi dei dipendenti sono accurati:        

  1. Clicca sul pulsante "Sincronizza con a3innuva".            
  2. Tutti i supplementi definiti in precedenza in Factorial verranno trasferiti automaticamente ad a3innuva. Troverai questi supplementi nella sezione "Conceptos salariales" in a3innuva.            

Puoi trovare maggiori informazioni su come gestire i supplementi salariali in questo articolo: Come gestire i supplementi salariali.                

 

                     

Per sincronizzare i supplementi salariali con a3innuva, devi:                

  • Avere l'integrazione a3nom installata (integrazione a3nom)                    
  • Assicurarti della parametrizzazione dell'integrazione a3nom (codice azienda, codici entità legali, codici concetti busta paga e codice dipendente a3nom), per questo, vai su Impostazioni > Buste paga > Integrazioni buste paga > a3nom                    
 
 
 

Supplementi salariali (se si usa il modulo Compensazione)    

Puoi gestire i supplementi salariali per i tuoi dipendenti nel modulo Compensazione. Una volta che hai definito e rivisto tutte le compensazioni dei dipendenti, puoi sincronizzare questi dati con a3innuva:        

  1. Clicca sul pulsante "Sincronizza con a3innuva" nell'angolo in alto a destra.            
  2. Tutti i supplementi definiti in Factorial verranno trasferiti automaticamente ad a3innuva. Troverai questi supplementi nella sezione “Conceptos salariales” in a3innuva.            

Stato di sincronizzazione dei supplementi salariali        

Quando sincronizzi i supplementi salariali con a3innuva, vedrai uno stato di sincronizzazione per ogni supplemento, che ti aiuterà a identificare il suo stato attuale e se è necessaria qualche azione:        

✅ Sincronizzato il [data e ora] - È stato sincronizzato con successo.        

🔄 Risincronizzazione necessaria - È stato già sincronizzato con successo, ma è stato modificato, quindi deve essere risincronizzato di nuovo.        

⚠️ In attesa di sincronizzazione - Non è ancora stato sincronizzato.        

❌ Sincronizzazione fallita: [motivo del fallimento] - Non è stato possibile sincronizzare. Il motivo sarà specificato (ad esempio, mancanza del codice dipendente a3innuva, importo o codice concetto).        

Inoltre, in fondo alla pagina (footer), troverai la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione riuscita con a3innuva.        

 
 

     

Puoi sempre controllare lo stato di sincronizzazione di a3innuva nelle impostazioni delle buste paga:        

  1. Sulla tua barra laterale, clicca su Impostazioni            
  2. Scorri verso il basso fino a Finanze e clicca su Buste paga            
  3. Scorri verso il basso fino a Integrazioni buste paga e apri a3innuva            
 

     

Factorial Professionals e a3innuva Nómina

Factorial Professionals è uno strumento di Factorial che connette le aziende che usano Factorial con i contabili. Fornisce un canale di comunicazione diretto e veloce dove gli aggiornamenti relativi alle buste paga possono essere facilmente segnalati. Rileva automaticamente i cambiamenti rilevanti per le buste paga (ad es. nuove assunzioni, licenziamenti, congedi per malattia) e notifica il contabile in tempo reale.        

Scopri di più su Factorial Professionals        

 

     

Collegare a3innuva a Factorial Professionals

Sincronizza facilmente a3innuva con Factorial Professionals. Questa integrazione consente la sincronizzazione automatica di nuove assunzioni, cessazioni, aggiornamenti dei dipendenti e assenze tra entrambe le piattaforme.

Proprio come in Factorial, in Factorial Professionals, sarà possibile sincronizzare i dati con pochi clic.

  1. Apri Factorial Professionals e clicca su Accedi ad a3innuva    

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