Factorial te permite configurar viáticos y reembolsos de kilometraje para que los empleados sean reembolsados automáticamente de acuerdo a las políticas de tu empresa.

• Per diem: una asignación diaria fija que cubre comidas, alojamiento u otros gastos de viaje cuando los empleados viajan por trabajo.
• Kilometraje: un reembolso por el uso de un vehículo personal para fines comerciales, generalmente calculado por kilómetro o milla.

Dónde encontrarlo

1. En su barra lateral, vaya a Configuración → Gastos
2. Haga clic en Tarifas
3. Seleccione tarifas por día o tarifas por kilometraje

Ver tarifas existentes

En cada sección podrás ver un listado de todas las tarifas existentes con la siguiente información:

• Nombre
• Cantidad
• Número de personas asignadas a la tarifa
• Entidad legal

Crear una nueva tarifa

1. En su barra lateral, vaya a Configuración
2. Abra Gastos 
3. Haga clic en Tarifas
4. Seleccione tarifas por día o tarifas por kilometraje
5. Haga clic en el botón + Nueva tarifa
6. Se abrirá un modal donde podrá configurar:
   • Nombre de la tarifa (p. ej., “Viajes nacionales”, “Kilometraje estándar”)
   • Importe (asignación diaria o reembolso por km/milla)
   • Moneda (aplica a la tasa)
   • Personas con derecho a utilizar esta tarifa:
     • Por entidad legal: todos/as los/as colaboradores/as de la entidad legal seleccionada
     • Por selección manual: solo los/as colaboradores/as que usted elija
7. Haga clic en Guardar

Administrar tarifas existentes

Para cada tarifa de la lista, puede:

• Editar: use el ícono de tres puntos y la opción Editar tarifa para abrir el mismo modal que el anterior, actualizar la información y guardar.
• Ver personas: utilice el icono de flecha a la derecha para ver los empleados que tienen derecho a utilizar esta tarifa.
• Eliminar: utilice el ícono de tres puntos y la opción Archivar para eliminar una tarifa si ya no la necesita.