Al configurar correctamente las monedas y los impuestos, garantiza informes precisos, flujos de reembolso correctos y el cumplimiento de la configuración contable de su empresa.
Configurar monedas para entidades legales
Cada entidad legal de su empresa debe tener una moneda operativa definida.
- En la barra lateral, vaya a Configuración → Detalles de la empresa
- Seleccione la entidad legal que desea configurar haciendo clic en Ver entidad legal
- Desplácese hasta la sección Información de moneda
- Establecer la moneda operativa
Tenga en cuenta que los cambios de moneda no incluyen conversiones: la moneda operativa simplemente se establece para esa entidad legal.
Monedas en gastos
Los gastos incluyen dos campos de moneda:
- Moneda del documento : La moneda en la que se emitió el recibo o la factura. Se admite la multidivisa por defecto.
- Moneda reembolsable : La moneda en la que se realizará el reembolso. Esta se configura automáticamente para que coincida con la moneda operativa de la entidad legal.
Factorial aplica automáticamente la conversión entre monedas utilizando el tipo de cambio promedio de la fecha de la transacción (fecha del documento o fecha de pago).
Configurar impuestos
También puedes configurar los impuestos que se aplican a las operaciones de tu empresa.
- En su barra lateral, vaya a Configuración → Contabilidad
- En la sección Impuestos , haga clic en el cuadro Impuestos
- Aparecerá una lista de impuestos existentes, incluido su tipo y el código de país asociado.
- Utilice el icono de tres puntos para editar o ajustar un impuesto existente.
- Haga clic en + Agregar tipo de impuesto para crear uno nuevo.
Agregar un nuevo tipo de impuesto
Al crear un nuevo tipo de impuesto, complete los siguientes campos:
- Nombre fiscal
- País
- Tipo (por ejemplo, IVA, Impuesto sobre la Renta)
- Valores (%) y descripciones (puedes agregar varios)
- Entidad jurídica y cuenta contable correspondiente
Si no hay cuentas contables disponibles, impórtelas primero a través de la sección Plan de cuentas antes de asignarlas a sus tipos de impuestos.
Consejos y mejores prácticas
- Establezca las monedas tan pronto como cree una nueva entidad legal.
- Revise periódicamente los impuestos para asegurarse de que se ajusten a las regulaciones locales.
- Utilice nombres de impuestos claros (por ejemplo, “España – IVA 21%”) para facilitar la elaboración de informes.
- Mantenga el plan de cuentas actualizado antes de asignar impuestos.
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo cambiar la moneda operativa de una entidad legal después de haberla establecido?
Sí, pero el cambio no convierte los datos existentes. Solo aplica a gastos y reembolsos futuros.
-
¿Puedo asignar el mismo impuesto a varias entidades legales?
Sí, siempre que vincule cada entidad a la cuenta contable correcta.
-
¿Qué pasa si no configuro los impuestos?
Los gastos y reembolsos no incluirán detalles fiscales, lo que puede afectar el cumplimiento y la precisión contable.