Para enviar documentos en masa

1. En su barra lateral, diríjase a Documentos
2. Seleccione Pestaña de distribuir archivos
3. Elija qué tipo de proceso está realizando
   • Nóminas
   • Mismo archivo para todos
   • Archivos personales
   • Plantilla de documento
     
4. Suba los archivos que desea enviar
   
5. Elija los ajustes de división (dependiendo del flujo): 
   • Mantener el formato original
   • Dividir por empleado

     

6. Elija la carpeta de destino
7. Elija las preferencias de firma electrónica, eligiendo a los/as empleados/as e incluyendo si lo desea a una persona como firmante adicional
8. Haga clic en Subir documento
9. Una vez que el documento ha sido subido, aplique filtros si es necesario, seleccione a los/as empleados/as a quienes quiera enviar el documento (el flujo de nómina funciona de manera diferente) y haga clic en enviar a empleados

   

10. Si desea eliminar el documento antes de enviarlo a los/as empleados/as, haga clic en el ícono de papelera en la esquina superior derecha del documento o en los tres puntos en la esquina superior derecha donde se muestra la lista de empleados/as

 Una vez que el documento ha sido enviado, todos/as los/as usuarios/as encontrarán el documento subido en su sección Mis Documentos en la carpeta definida. Se enviará un correo electrónico al/la empleado/a cada vez que se suba un nuevo documento.
 

 

Los/as empleados/as recibirán una notificación por correo electrónico y en Tarea Pendiente → Tablero si se ha solicitado la firma electrónica.

 

Acciones de documentos en masa

1. En su barra lateral, vaya a Documentos
2. Abra la pestaña de Empleados
3. Marque todos los documentos que desea descargar
4. Haga clic en Acciones 
5. Seleccione: 
   • Ocultar
   • Hacer visible
   • Enviar recordatorio
   • Mover
   • Descargar
   • Mover a la papelera