A Factorial , podeu gestionar els permisos fàcilment activant-los o desactivant-los i assignant diferents permisos a diferents tipus d'empleats.

El primer pas és configurar grups de permisos per a la teva empresa, que no són més que grups d'empleats que tindran els mateixos accessos, ja sigui utilitzant-ne de predeterminats o creant-ne de personalitzats si cal.

Després, podeu configurar permisos per a cada característica Factorial dins de cada grup de permisos.

D'aquesta manera, tindreu un sistema de permisos completament adaptat a les vostres necessitats .

On trobar permisos

1. A la barra lateral, aneu a Configuració
2. A General, seleccioneu Permisos

Creació i configuració de grups de permisos

Un grup de permisos és un conjunt d'empleats amb la mateixa autoritat dins de la plataforma Factorial . En termes més senzills, és un grup designat amb permisos idèntics.

Factorial proporciona dos grups de permisos per defecte:

• Administradors: les persones d'aquest grup tenen tot el poder sobre la plataforma
• Empleats per defecte

Crea grups de permisos personalitzats

Factorial us ofereix la possibilitat de crear grups de permisos personalitzats. Per exemple, potser haureu de crear un grup d'autoritzacions dedicat per a gestors, equip d'informàtica i equip de finances.

1. Feu clic a Crea un grup personalitzat
2. Establir un nom de grup

Afegeix membres del grup de permisos

Podeu afegir o eliminar membres dels grups de permisos sempre que ho necessiteu.

1. Obre el grup de permisos
2. Feu clic a la pestanya Empleats
3. Feu clic a + i trieu Assignar empleats
4. Seleccioneu els empleats que voleu afegir i feu clic a Desa

Configura el permís de visibilitat del grup

La visibilitat és una opció de seguretat addicional que podeu configurar per al vostre grup de permisos. Podeu triar quins empleats i la seva informació poden ser vistos pels membres del grup de permisos.

1. Obre el grup de permisos
2. Feu clic a la pestanya Visibilitat
3. Selecciona quins empleats i la informació sobre ells poden ser vistos pels membres d'aquest grup. Teniu quatre opcions per triar:
   • Tota l'empresa: inclou totes les persones registrades com a empleades a l'empresa.
   • Grup dinàmic: inclou automàticament tots els empleats dels grups seleccionats. El grup no es podrà editar.
   • Pròpia: inclou tothom amb la relació seleccionada amb els membres del grup.
   • Selecció manual: inclou tots els empleats seleccionats manualment. Podreu afegir o eliminar empleats més tard.
4. Feu clic a Desa els canvis

Configuració dels permisos

1. Obriu el grup de permisos que voleu configurar
2. Els permisos es poden configurar per tema. Només cal que feu clic als que us siguin rellevants.
3. Pots:
   • Atorga accés a funcionalitats específiques als empleats dins d'aquest grup de permisos
   • Activa/desactiva els permisos segons els diferents nivells d'accés:
     • Ells mateixos: permet als empleats realitzar aquesta acció només per a ells mateixos
     • Per a informants directes i indirectes: permet als gestors realitzar aquesta acció per als seus informants.
     • Per a les persones dels equips que lideren: permet que els líders d'equip realitzin aquesta acció per a les persones del seu equip.
     • Per a les persones de la seva entitat legal: permet als empleats realitzar aquesta acció relacionada amb les persones de la seva mateixa entitat legal.
     • Tota l'empresa: permet que els empleats realitzin aquesta acció per a tothom de l'empresa

Delegació de permisos

Els administradors tenen l'opció de delegar permisos a grups de permisos específics. Els empleats dins d'aquests grups tindran la capacitat de configurar els permisos seleccionats per a tots els usuaris de l'empresa.

1. A la barra lateral, aneu a Configuració
2. A General, seleccioneu Permisos
3. Trieu un grup de permisos
4. Feu clic a Permisos de delegat
5. Activa els permisos que vols que els empleats d'aquest grup gestionin per a tota l'empresa

Usuaris externs

Els usuaris externs són usuaris gratuïts amb capacitat limitada a la plataforma. Es poden crear i afegir usuaris externs a grups de permisos, i se'ls concediran permisos segons la configuració del grup.

Passos:

1. Obriu el grup de permisos desitjat
2. Feu clic a la pestanya Usuaris externs
3. Premeu el botó ' + '
4. Seleccioneu Assigna un usuari extern
5. Desa