En este artículo encontrará un kit completo que le permitirá preparar la implantación de Factorial IT para sus empleados.
Antes del despliegue
Antes de comunicar sobre la implementación de Factorial IT a sus equipos, consulte el artículo Introducción a MDM que explica qué es un MDM, para qué se utiliza y por qué es importante para su empresa.
Cronograma propuesto
A continuación, se muestra un ejemplo de un cronograma de implementación. Recomendamos establecer plazos claros para sus empleados para garantizar una implementación eficiente y sin demoras.
Semana 1:
- Lunes:
- Correo electrónico de comunicación y/o mensaje de comunicación de Slack o Teams
- Envío de invitaciones de inscripción desde el panel de control de TI Factorial
- Miércoles: verificación de las primeras inscripciones (ver apartado Seguimiento de Instalaciones)
- Viernes: recordatorio de instalación de Slack/Teams
Semana 2:
- Lunes: recordatorio automático de la invitación enviada por Factorial IT
- Miércoles: recordatorio por correo electrónico para los que llegan tarde
- Viernes: recordatorio final si es necesario
Seguimiento de la instalación Factorial IT
Desde su panel de control, en la pestaña “Empleado”, tiene 2 filtros que te permiten seguir el despliegue de Factorial IT:
- Inscritos : empleados que han instalado Factorial IT en su máquina
- Para inscribirse : empleados que aún no han procedido con la instalación
Materiales de comunicación
Ejemplos de correos electrónicos
Correo electrónico 1
Asunto: Factorial IT - Instalación para una mayor seguridad de nuestros ordenadores
Hola a todos,
Nos complace anunciar nuestra reciente colaboración con Factorial IT, líder en gestión informática. Esta iniciativa busca reforzar la seguridad de nuestros datos y optimizar el uso de nuestros ordenadores profesionales.
¿Qué es un MDM?
Un MDM (Gestión de Dispositivos Móviles) es una solución para gestionar y proteger eficientemente los dispositivos móviles dentro de la [Empresa]. Es una herramienta esencial para garantizar la seguridad de nuestra información y simplificar la gestión diaria de nuestros ordenadores.
Beneficios de MDM
- Seguridad mejorada: Factorial IT protege nuestros datos confidenciales a través de configuraciones y políticas de seguridad avanzadas.
- Gestión simplificada: Factorial IT permite la gestión remota de aplicaciones y configuraciones en sus equipos, garantizando la consistencia y el cumplimiento organizacional.
- Soporte mejorado: En caso de pérdida o robo de un dispositivo, Factorial IT nos permite actuar rápidamente para asegurar los datos afectados.
Lo que MDM no hace
Es importante destacar que Factorial IT no es una herramienta de vigilancia para empleados. Su único propósito es proteger los datos de la empresa y facilitar la gestión de dispositivos, sin comprometer la privacidad de nadie.
Implementación de TI Factorial :
Comenzaremos a implementar Factorial IT en todos los ordenadores profesionales hoy. Pronto recibirá un correo electrónico con instrucciones detalladas de instalación de factorial-factorial-support@getprimo.com.
Esta instalación es extremadamente rápida (menos de 2 minutos) y no tendrá ningún impacto en su trabajo diario.
Una vez instalado, Factorial IT aplicará algunas configuraciones esenciales a tus dispositivos, como:
- Configuración de política de contraseñas y bloqueo de pantalla.
- Cifrado de disco duro y almacenamiento de claves de recuperación.
- Actualizaciones de seguridad automáticas para garantizar una protección continua.
Entendemos la importancia de mantener un entorno de trabajo seguro y eficiente, y confiamos en que esta colaboración con Factorial IT será beneficiosa para todos.
Si tiene alguna pregunta o encuentra dificultades durante la instalación, puede contactarnos o escribir al equipo de IT Factorial a través de factorial-factorial-support@getprimo.com.
Gracias por su colaboración y compromiso con la mejora de la seguridad informática en [Empresa].
Correo electrónico recordatorio
Asunto: Recordatorio - Instalación Factorial IT
Hola,
Hemos observado que algunos empleados aún no han completado la instalación de Factorial IT en sus ordenadores profesionales. Si es su caso, le invitamos a seguir las instrucciones que recibió en el correo electrónico de invitación para proceder con la instalación. Tarda menos de 2 minutos y es esencial para la seguridad de nuestro entorno informático.
Le agradecemos su colaboración y quedamos a su disposición para cualquier consulta o ayuda.
Gracias a todos por vuestra colaboración.
Ejemplo de mensaje de Slack/Teams/Canales de comunicación interna
Mensaje 1 de Slack/Teams
🚀 Factorial IT Deployment - Gestión y Seguridad de nuestros Equipos
Hola a todos,
Comenzamos hoy el despliegue de Factorial IT , nuestra nueva solución de gestión informática para gestionar de forma segura y eficiente los equipos de [Empresa].
Recibirá un correo electrónico de factorial-factorial-support@getprimo.com en los próximos minutos con las instrucciones de instalación. Este paso es muy rápido y toma menos de 2 minutos.
Una vez instalado, Factorial IT aplicará automáticamente algunas configuraciones esenciales para la seguridad de tus equipos, tales como:
- Cifrado de discos duros y almacenamiento de claves.
- Configuración de política de contraseña o bloqueo de pantalla.
- Instalación de actualizaciones de seguridad automáticas para garantizar una protección continua.
¡Contamos con su participación para completar la instalación a finales de la semana!
Para cualquier pregunta o ayuda, no dude en contactarnos o escribir al equipo de IT Factorial a factorial-factorial-support@getprimo.com .
¡Gracias a todos por su colaboración!
Recordatorio de Slack/Teams
⚠️ Recordatorio: Instalación Factorial IT en proceso
Hola,
Un breve recordatorio para quienes aún no han instalado Factorial IT . Recibieron un correo electrónico con las instrucciones de instalación. Por favor, completen la instalación hoy mismo para reforzar la seguridad de nuestros sistemas.
Encuentren la guía de instalación paso a paso aquí .
Si es necesario, contáctenos o escriba al equipo de IT Factorial a factorial-factorial-support@getprimo.com .
¡Gracias a todos por su colaboración!