La planificación de personal es un módulo dentro de Planificación financiera (el espacio de trabajo anteriormente llamado Espacio de Trabajo Financiero) que permite a RRHH, Finanzas y managers planificar su futura fuerza laboral juntos en un solo lugar. En lugar de gestionar los planes de contratación en hojas de cálculo desconectadas, crea un período de planificación, recopila solicitudes de personal de los líderes de departamento, las revisa y aprueba, y termina con un único plan de contratación aprobado, con previsiones de costos en tiempo real y un enlace directo a Reclutamiento.
Este artículo explica qué es la planificación de personal, quién la utiliza y dónde encontrarla.
La planificación de personal es actualmente sólo web.
Vista general
La planificación de personal es un módulo dentro de Planificación Financiera que le ayuda a planificar su futura fuerza laboral en un solo lugar. En lugar de gestionar los planes de contratación a través de hojas de cálculo, puede crear un período de planificación, recopilar solicitudes de personal, revisarlas y aprobarlas, y hacer un seguimiento del plan de contratación resultante con previsiones de costos en tiempo real y una conexión a Reclutamiento.
Una vez que las posiciones han sido aprobadas, la vista del organigrama le ofrece una representación visual de su plan. Puede ver las posiciones planificadas en el contexto de sus futuras líneas de reporte, junto a empleados/as actuales, lo que facilita entender qué posiciones están ocupadas, cuáles están aún abiertas y cómo crecerán los equipos.
¿Para quién es?
Tres roles interactúan con un período de planificación:
- Propietario (RRHH, Finanzas o nivel C). Crea y gestiona el período, establece la ventana de solicitudes y revisa y aprueba las solicitudes. La persona que crea un período es automáticamente su Propietario.
- Planificador de personal (típicamente un VP o jefe de departamento). Presenta solicitudes de personal para su equipo durante la ventana de solicitudes.
- Colaborador (Editor o Visualizador). Tiene acceso limitado solo a los/as empleados/as que ya gestiona. Los editores pueden editar el personal de sus reportes directos; los visualizadores pueden verlo pero no cambiarlo.
Cuándo es útil
- Cuando planea la contratación para una temporada, trimestre o año y necesitas que RRHH, Finanzas y managers estén alineados/as en los mismos números.
- Cuando quiere ver el costo pronosticado de un plan antes de aprobarlo, no después de contratar.
- Cuando necesita conciliar quién fue realmente contratado contra lo que se planeó.
- Cuando contrata en ciclos o picos (hospitalidad, comercio minorista, producción) y replanteas regularmente.
Dónde encontrar la planificación de personal
Para acceder a ella:
- En la barra lateral, vaya a Planificación financiera
- Acceda a la pestaña Planificación de Personal
Si aún no existen períodos, verá un estado cero invitándole a crear el primero con un botón de Nuevo plan.
Cómo usar
Crear y gestionar un período de planificación
- En su barra lateral, vaya a Planificación Financiera
- Acceda a la pestaña Planificación de Personal
- Cree un nuevo período de planificación o abra uno existente
- El Propietario asigna Planificadores de Personal y define la ventana de solicitudes
- Durante la ventana de solicitudes, los Planificadores de Personal presentan solicitudes para nuevas contrataciones, reemplazos y despidos
- Una vez que la ventana de solicitudes se cierra, el Propietario revisa las solicitudes presentadas
- El Propietario aprueba o rechaza las solicitudes
- Las posiciones aprobadas se convierten en parte del plan de contratación y pueden ser rastreadas a través del proceso de contratación
Ver tu plan como un organigrama
La Hoja de empleados en un plan de personal incluye una vista de organigrama.
- Abra un plan de personal
- Vaya a la Hoja de empleados
- Abra el panel de configuración
- Cambie entre Tabla y Organigrama
- Use el organigrama para ver empleados/as actuales y posiciones planificadas dentro de su estructura de reporte
- Seleccione una posición o empleado para abrir su panel lateral de solo lectura y ver información adicional
La vista del organigrama es sólo lectura. Para hacer cambios en su plan, vuelva a la vista de Tabla.
Cómo funciona el organigrama
El organigrama muestra las posiciones planificadas como nodos bajo el/la manager al que se espera que reporten. Los/as empleados/as actuales se muestran junto a estas posiciones planificadas, lo que le permite ver la relación entre su organización actual y la pronosticada.
Las posiciones planificadas se muestran utilizando diferentes colores:
- Azul: Nueva contratación
- Naranja: Reemplazo
Cada posición planificada muestra:
- Identificador de posición
- Rol objetivo
- Lugar de trabajo
- Estado de contratación
El estado de contratación se muestra como:
- Contratación no iniciada
- Contratación en progreso
- Contratado
Cuando una posición se llena, el nodo se actualiza para mostrar la foto y el nombre de la nueva contratación con una insignia de Contratado.
Ver detalles de posición y empleado
Haga clic en cualquier nodo en el organigrama para abrir un panel lateral de solo lectura.
Para posiciones planificadas, puede ver:
- Reclutador
- Manager de contratación
- Manager de línea
- Apertura de trabajo vinculada
- Detalles de la posición
- Un enlace de Ir al plan de contratación
Para empleados, puede ver su información laboral y usar Ir al perfil para abrir su perfil de empleado.
Permisos y visibilidad
La información mostrada en el organigrama depende de sus permisos:
- Los planificadores pueden ver la parte de la organización a la que tienen acceso
- Los propietarios pueden ver el organigrama completo
- El salario anual está oculto para los usuarios que no tienen permiso para ver la información salarial
Estados del período
- Programado — el período existe pero la ventana de solicitudes no ha comenzado.
- Solicitudes abiertas — la ventana de solicitudes está actualmente abierta.
- Bajo revisión — la ventana de solicitudes se ha cerrado y el Propietario necesita revisar.
- En curso — el período planificado está actualmente en curso, no se pueden realizar acciones.
- Cerrado — un período pasado o descartado; no se pueden realizar acciones.