El espacio de trabajo financiero combina todos los costos relacionados con la fuerza laboral conocidos en Factorial , lo que le brinda un lugar para analizarlos y administrarlos.

Actualmente está dividido en dos secciones , adaptadas a diferentes roles:

• Equipos de finanzas : para respaldar la presupuestación, la asignación de costos y la elaboración de informes.
• Administradores de RRHH : para realizar el seguimiento de la nómina y la estructura de la fuerza laboral.

Pestaña Costos de empleados: para equipos de Finanzas

1. En tu barra lateral, ve a Espacio de trabajo en la sección Finanzas
2. Seleccione la pestaña Costo de empleado

Esta pestaña proporciona un resumen completo de los costos relacionados con los empleados, incluidos valores de contrato predefinidos, datos de nómina reales y gastos.

• Coste del contrato. Datos extraídos directamente del contrato de cada empleado. Estos datos pueden utilizarse como referencia para las condiciones y costes predefinidos y se dividen en:
  • Salario bruto
  • Compensación adicional (si está definida)

Esto es lo que planeaba pagar al incorporar al empleado y lo usamos para comparar con la nómina y los gastos.

• Gastos de empleados. Todos los gastos relacionados con los empleados del producto Gastos con estados: Aprobado, Pagado, Enviado a pagar (SEPA) y En nómina . Puede ver el total o desglosarlo por concepto haciendo clic en el cheurón.
  

• Costo Laboral. El KPI principal es el Costo Laboral : el costo total por empleado de su empresa, obtenido del concepto "Costo de la Empresa" en sus resúmenes de nómina. Puede encontrar un desglose salarial detallado según el resumen de nómina cargado en la pestaña Datos de Nómina.

En Financial Analytics , el costo de los empleados despedidos aún se muestra siempre que el empleado haya estado activo durante el período de informe seleccionado.

¿Cómo funciona según el periodo seleccionado?

• Si selecciona un período en el que el empleado estuvo activo , su costo aparecerá en los datos.
• Si selecciona un período posterior a su fecha de finalización , el empleado ya no aparecerá en los resultados.
• Si selecciona un período anterior a su fecha de finalización , también se mostrará su costo.

1. Filtros

1.1. Fuente de datos

Puede elegir la fuente de datos dependiendo de la información de costos que desee analizar.

• Ejemplo: ¿Cuál fue el costo total de Agustín García en 2024, combinando nómina y gastos de avión?

1.2. Centros de costos

Si ha configurado Centros de Costo en Factorial , puede filtrar y agrupar los costos por esas dimensiones.

• Ejemplo: ¿Cuánto estamos gastando en los centros de costos de Marketing y Diseño de Producto este año?

1.3. Persona jurídica

Si tu empresa tiene varias entidades legales configuradas en Factorial , puedes filtrar y agrupar por ellas.

• Ejemplo: ¿Cuáles son los costes totales de los empleados en nuestra entidad jurídica alemana este trimestre?

1.4. Personas

Filtrar por empleados específicos, sus gerentes directos o cualquier grupo de empleados.

• Ejemplo: ¿Cuánto cuesta el equipo de Jane Doe cada mes?

1.5. Lugares de trabajo

Filtra los costos por cualquier lugar de trabajo definido en la configuración de tu organización.

• Ejemplo: ¿Cuáles son los costes mensuales de nuestra oficina de Barcelona frente a la de Valencia?

2. Agrupar por

También puede utilizar la opción Agrupar por para cambiar el desglose visual en la tabla (no aplicable al gráfico).

Nota: No cambia los datos, sólo cómo se presentan para los informes.

• Ejemplo: ¿Puede proporcionar un desglose de los costos por gerente para los centros de costos de marketing y diseño de productos?

Para ello, primero seleccione su filtro y luego haga clic en “Agrupar por” para desglosar los datos.

3. Export

Independientemente de los filtros y grupos, hay una opción más disponible en esta pantalla: Exportar: en base a tus filtros y agrupaciones seleccionadas, generamos un archivo Excel .xlsx y lo enviamos a tu correo Factorial .

Pestaña de compensación: diseñada para administradores de RR.HH.

1. En tu barra lateral, ve a Espacio de trabajo en la sección Finanzas
2. Seleccione la pestaña Datos de nómina

Esta sección se centra en el análisis de los datos reales de nómina mediante el resumen de nómina cargado. En esta pestaña, sus conceptos de nómina se clasificarán y sumarán* en las siguientes categorías:

• Ganancias - Salario fijo
• Ganancias - Beneficios en especie
• Ganancias - Otros
• Ganancias - Variables
• Deducciones
• Contribución de la empresa
• Valores resumidos
  * Los conceptos bajo “Valores resumidos” no se suman porque ya son resultados de operaciones.
• Sin categorizar
  Todos los conceptos predefinidos se vincularán al resto de categorías, sus conceptos personalizados aparecerán temporalmente en “Sin categorizar” hasta que los vincule a la categoría correcta a través de Configuración > Nómina > Conceptos de nómina.

1. Filtros

Tanto la tabla como el gráfico responden a todos los filtros, excepto a las líneas de nómina. El filtro de línea de nómina solo afecta a la tabla. El gráfico muestra actualmente el coste total de la empresa, independientemente de la línea de nómina seleccionada.

1.1. Centro de costos

Si se configuran centros de coste en Factorial , podrás visualizar los datos de nómina agrupados por esas áreas de negocio.

• Ejemplo: ¿Cuáles fueron los costos de nómina del centro de costos de Ventas en junio?

1.2. Entidad legal

Filtra los costos de nómina por cada entidad legal configurada en la cuenta de tu empresa.

• Ejemplo: ¿Cuánto pagamos en salarios en nuestra entidad de Portugal el mes pasado?

1.3. Línea de nómina

Concéntrese en conceptos específicos de nómina, como salario base, impuestos, bonificaciones o vales de comida.

• Ejemplo: ¿Cuánto pagamos en bonificaciones en el segundo trimestre en toda la empresa?

1. 4. Personas

Filtrar por empleado, su gerente o cualquier grupo de empleados.

• Ejemplo: ¿Cuánto pagamos a John Doe y a su equipo en compensación total este año?

1. 6. Lugares de trabajo

Filtra los costos de nómina según la oficina física o ubicaciones remotas.

• Ejemplo: ¿Cuáles fueron los costos de nómina de nuestro equipo remoto en abril?

2. Agrupar por

También puede utilizar la opción Agrupar por para cambiar el desglose visual en la tabla (no aplicable al gráfico).

No cambia los datos, sólo cómo se presentan para el informe.

3. Subir resumen de compensación

1. En la pestaña de datos de compensación, haga clic en el botón Cargar resumen
2. Este es un acceso directo donde puedes cargar el resumen oficial de nómina para completar el tablero con datos salariales reales y detallados.

4. Export

Mismo comportamiento que en la pestaña “Costo de empleados”: se genera un archivo Excel .xlsx y se envía a tu correo electrónico Factorial , en función de los filtros y la agrupación seleccionados.