Em Factorial , você pode gerenciar permissões facilmente, ativando-as ou desativando-as, e atribuindo permissões diferentes a diferentes tipos de funcionários.

O primeiro passo é configurar os grupos de permissões para sua empresa, que nada mais são do que grupos de funcionários que terão os mesmos acessos, seja usando os grupos padrão ou criando grupos personalizados, se necessário.

Em seguida, você poderá configurar as permissões para cada recurso Factorial dentro de cada grupo de permissões.

Dessa forma, você terá um sistema de permissões totalmente adaptado às suas necessidades .

Onde encontrar as permissões

1. Na barra lateral, acesse Configurações.
2. Em geral, selecione Permissões.

Criando e configurando grupos de permissões

Um grupo de permissões é um conjunto de funcionários com a mesma autoridade dentro da plataforma Factorial . Em termos mais simples, é um grupo designado com permissões idênticas.

Factorial fornece dois grupos de permissões por padrão:

• Administradores: os indivíduos deste grupo têm poder total sobre a plataforma.
• Funcionários padrão

Crie grupos de permissões personalizados

Factorial oferece a possibilidade de criar grupos de permissões personalizados. Por exemplo, você pode precisar criar um grupo de autorização específico para Gerentes, equipe de TI e equipe de Finanças.

1. Clique em Criar um grupo personalizado
2. Defina o nome do grupo.

Adicionar membros ao grupo de permissões

Você pode adicionar ou remover membros dos grupos de permissões sempre que precisar.

1. Abra o grupo de permissões
2. Clique na aba Funcionários.
3. Clique em + e selecione Atribuir funcionários
4. Selecione os funcionários que deseja adicionar e clique em Salvar.

Configurar permissão de visibilidade do grupo

A visibilidade é uma configuração de segurança adicional que você pode configurar para o seu grupo de permissões. Você pode escolher quais funcionários e suas informações podem ser visualizadas pelos membros do grupo de permissões.

1. Abra o grupo de permissões
2. Clique na guia Visibilidade.
3. Seleciona quais funcionários e informações sobre eles podem ser visualizados pelos membros deste grupo. Você tem quatro opções para escolher:
   • A empresa inteira: inclui todos os funcionários registrados na empresa.
   • Grupo dinâmico: inclui automaticamente todos os funcionários dos grupos selecionados. O grupo não será editável.
   • Seu próprio grupo: inclui todos aqueles que possuem o relacionamento selecionado com os membros do grupo.
   • Seleção manual: inclui todos os funcionários selecionados manualmente. Você poderá adicionar ou remover funcionários posteriormente.
4. Clique em Salvar alterações.

Configurando permissões

1. Abra o grupo de permissões que deseja configurar.
2. As permissões podem ser configuradas por tópico. Basta clicar naquelas que sejam relevantes para você.
3. Você pode:
   • Conceder acesso a funcionalidades específicas para funcionários dentro deste grupo de permissões.
   • Habilitar/desabilitar permissões por diferentes níveis de acesso:
     • Eles mesmos: permite que os funcionários realizem essa ação somente para si mesmos.
     • Para subordinados diretos e indiretos: permite que os gerentes executem essa ação em nome de seus subordinados.
     • Para pessoas em equipes que eles lideram: permite que os líderes de equipe executem essa ação para as pessoas em sua equipe.
     • Para pessoas jurídicas: permite que os funcionários realizem esta ação relacionada às pessoas jurídicas da mesma entidade: permite que os funcionários realizem esta ação em relação às pessoas jurídicas da mesma entidade.
     • Empresa inteira: permite que os funcionários executem essa ação para todos na empresa.

Delegar permissões

Os administradores têm a opção de delegar permissões a grupos de permissões específicos. Os funcionários desses grupos poderão configurar as permissões selecionadas para todos os usuários da empresa.

1. Na barra lateral, acesse Configurações.
2. Em Geral, selecione Permissões.
3. Selecione um grupo de permissões
4. Clique em Delegar permissões
5. Habilite as permissões que você deseja que os funcionários deste grupo gerenciem para toda a empresa.

Usuários externos

Usuários externos são usuários gratuitos com capacidade limitada na plataforma. Usuários externos podem ser criados e adicionados a grupos de permissão, aos quais serão concedidas permissões de acordo com as configurações do grupo.

Passos:

1. Abra o grupo de permissões desejado.
2. Clique na aba Usuários externos.
3. Pressione o botão ' + '
4. Selecione Atribuir um usuário externo
5. Salvar