Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de savoir quand un cours obligatoire doit être renouvelé et leur fournit des indications sur la manière de procéder lors de la création ou de la modification du cours . Elle est particulièrement utile pour la gestion des certifications à renouveler régulièrement, telles que les certifications ISO. Elle contribue à maintenir les certificats à jour conformément à la réglementation en vigueur.

Dans les paramètres du cours, il existe une option pour la validité du cours qui, lorsqu'elle est activée, indique que le cours « nécessite un renouvellement ». Par conséquent, deux nouvelles colonnes apparaîtront dans l' onglet Participants pour aider à suivre l'état d'expiration du cours.

Comment consulter les cours dont la date d'expiration approche ?

1. Accéder à la formation
   • Dans votre barre latérale, accédez à Formation
   • Sélectionnez tous les cours
2. Identifier les cours expirés
   Les formations expirées afficheront une alerte à côté du nombre de participants. Cette alerte indique que certains employés doivent suivre à nouveau la formation.

   

3. Cliquez sur le cours que vous souhaitez réviser.
   • Détails du parcours
   • Cliquez sur l'onglet Participants
   • Vous verrez deux colonnes :
     • Date d'achèvement
     • Validité du cours

Comment modifier la date d'expiration d'un cours existant ?

1. Sélectionnez le cours que vous souhaitez modifier
2. Cliquez sur les trois points (…) en haut.
3. Sélectionnez les paramètres du cours
4. Dans la section « Informations générales », faites défiler vers le bas jusqu'à « Validité du cours ».
5. Veuillez noter que le cours a une période de validité
6. Indiquez la durée de validité du cours (par exemple, 1 an).
7. Cliquez sur Enregistrer

Comment modifier la date de fin d'un cours ?

Les dates d'achèvement des cours dépendent de la date fixée pour chaque groupe de formation.

Comment affecter des employés à un groupe ?

À partir de l'onglet des groupes de formation

1. Dans un cours, accédez à l' onglet Groupes de formation
2. Sélectionnez un groupe de formation
3. Allez dans l' onglet Participants
4. Cliquez sur +Ajouter des participants
5. Sélectionnez les employés
6. Cliquez sur « Sélectionner les participants ».
   La date d'expiration de la formation de l'employé sera automatiquement ajustée en fonction de la date de renouvellement du groupe.

À partir de l'onglet Participants du cours

1. Dans un cours, accédez à l'onglet Participants
2. Dans l'onglet employé, cliquez sur les trois points à droite
3. Cliquez sur « Attribuer à un groupe de formation ».
4. Sélectionnez un groupe de formation
5. Cliquez sur Ajouter