Este artículo explica cómo administrar su directorio de empleados manualmente cuando no hay ningún HRIS conectado.
Casos de uso
Utilice este método si:
- No utilizas un SIRH
- Estás haciendo una importación única
- Quieres añadir colaboradores externos (freelancers, becarios, etc.)
Tenga en cuenta que al importar sus empleados, será necesario ingresar manualmente las llegadas y salidas de sus empleados en Factorial IT.
Proceso de sincronización manual de empleados
Aquí te dejo la información que podrás importar a Factorial IT y lo que debe contener tu archivo CSV para importar correctamente los empleados:
- Nombre de pila *
- Apellido *
- Correo electrónico profesional *
- Correo electrónico personal (opcional)
- Número de teléfono (opcional)
- Equipo (opcional)
- Título del puesto (opcional)
Utilice este archivo de plantilla para que pueda descargarlo y completarlo para ayudarle a importar a sus empleados.
Para importar empleados manualmente
- Vaya a Configuración > Sincronización de empleados
- Haga clic en " Cargar CSV o Empleados "
- Seleccione el archivo que desea importar
- Relaciona los títulos de Factorial IT con los de tu archivo
- Verificar la información e importar
- Haga clic en Guardar . El empleado aparecerá en su lista de empleados.
Actualizaciones manuales
- Puedes editar cualquier campo en cualquier momento.
- Los campos nunca se sobrescriben a menos que se conecte a un HRIS más tarde
Limitaciones
- No hay flujos automatizados de incorporación/desincorporación
- No hay sincronización con las fechas del contrato
- Se requiere limpieza manual si los empleados se van