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Cambiar la computadora de un colaborador

Aprenda a actualizar y modificar con éxito la computadora de un colega para lograr una mejor colaboración y productividad en el lugar de trabajo.

Paso 1: Administrar la computadora antigua

Al cambiar la computadora de un colaborador, comience por eliminar la computadora que tiene asignada actualmente:

  • Desasigne el ordenador en Factorial IT: vaya a la sección “Equipo” y cambie el estado del ordenador a “No asignado”.
  • Reinicie la computadora: si es necesario, realice un borrado completo del dispositivo para eliminar todos los datos.
  • Almacene o revenda : decida si quiere conservar la computadora en su stock o revenderlo. Si lo mantiene en stock, puede ser útil aprovechar la oportunidad para actualizar su estado (mal, bueno, excelente estado).

Paso 2: Asignación de la nueva computadora

Para asignar un nuevo ordenador al colaborador, son posibles dos opciones:

  1. El ordenador en cuestión ya forma parte de tu inventario IT Factorial
    • Identifique la computadora: en la sección “Equipo > Dispositivos” seleccione el ordenador que desea asignar.
    • Asigne la computadora: haga clic en “Asignar”, luego seleccione al colaborador de su elección como nuevo propietario.
    • Inscribir el ordenador: si el MDM aún no está instalado en el ordenador, haga clic en "Invitar a MDM"
  2. El ordenador en cuestión aún no existe en Factorial IT (y usted se beneficia de la oferta MDM de Factorial IT).
    • Luego, simplemente envíe una invitación de registro al colaborador. Una vez instalado el MDM en el equipo, se creará automáticamente en Factorial IT.

Paso 3: Inscribir el nuevo dispositivo en el MDM

En el contexto de la opción 1 anterior, debe verificar si el equipo está administrado por MDM (Administración de dispositivos móviles) o no.

Imagen

Si no es el caso, como se muestra en la imagen de arriba, entonces:

  • Haga clic en “Invitar a MDM” para enviar una invitación de inscripción al colaborador.
  • Pídale al colaborador que siga el proceso de instalación que le enviamos por correo electrónico y que se describe aquí .

Una vez instalado, el equipo aparecerá como “Inscrito” en Factorial IT, indicando que ahora está administrado y protegido por el MDM.

Siguiendo estos pasos garantizará una transición fluida al cambiar la computadora de su colaborador, manteniendo al mismo tiempo una gestión eficiente de sus equipos informáticos a través de Factorial IT.

 

 

 

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