Comment envoyer un message via la boîte de réception des messages ?
Étapes à suivre :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Cliquez sur la section Boîte de réception des messages
- Choisissez le candidat concerné
- Rédigez votre message en fournissant tous les détails nécessaires
- Cliquez sur :
- Envoyer maintenant : pour envoyer le message immédiatement
- La flèche étroite ">" : pour programmer le message à une date et une heure ultérieures
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- Le bouton Envoyer depuis une adresse e-mail no-reply vous permet d'envoyer des messages sans avoir à gérer les réponses.
- Vous pouvez également créer des modèles de message en rédigeant votre message puis en cliquant sur Enregistrer comme modèle. Pour rendre vos modèles plus flexibles, vous pouvez ajouter des variables.
Les candidats reçoivent les messages directement par e-mail et les responsables du recrutement les reçoivent automatiquement sur le tableau de messages de Factorial.
En savoir plus sur le tableau de messages ici.
Filtres dans la boîte de réception des messages
Pour retrouver vos e-mails à l’aide des filtres, allez dans la section Boîte de réception des messages de la fonctionnalité Recrutement et sélectionnez le(s) filtre(s) souhaité(s).
Cela vous aidera à localiser rapidement les e-mails qui n’ont pas encore été lus ou auxquels les candidats ou recruteurs n’ont pas répondu. Une fois qu’un candidat est rejeté ou embauché, la conversation peut être archivée.
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Mes messages : ce tableau affiche les messages entre vous et le candidat.
Messages de l’équipe : ce tableau affiche tous les messages des candidats pour les offres d’emploi dont vous faites partie de l’équipe de recrutement.
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Vous pouvez également marquer un message comme lu ou non lu en cliquant sur le bouton Marquer comme lu/non lu en haut à droite.