La gestió de nòmines requereix visibilitat i control. Amb els estats dels cicles i els cicles personalitzats, pots fer un seguiment clar de la situació de cada cicle de nòmines i triar quan completar-lo, no només al final del mes. Aquest article explica com funcionen els estats dels cicles i com gestionar-los de manera eficaç.
Visió general
Els cicles de nòmina ara segueixen un cicle de vida lineal de 5 passos , cosa que et permet entendre clarament l'estat de cada cicle en qualsevol moment:
-
Obre
- Totalment editable
- Els/les gestors/res poden introduir variables
- Els mòduls es sincronitzen automàticament
- Estat per defecte quan es crea un cicle
-
En preparació
- El període està bloquejat
- Les edicions i les sincronitzacions automàtiques estan bloquejades
- S'activa mitjançant el botó de Bloquejar
-
Càlcul
- Les dades de nòmines s'envien al teu/teva comptable o programari de nòmines
- S'activa mitjançant Exportar
-
En revisió
- S'han importat els resultats de les nòmines
- Les dades estan llestes per a la revisió
- S'activa mitjançant el botó de Importar
-
Completat
- El cicle de nòmines està finalitzat
- S'activa mitjançant el botó Completar
A més, ara pots completar un cicle de nòmina en una data específica , no només l'últim dia del mes.
Important: Bloquejar i completar un cicle són accions irreversibles.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Utilitza els estats del cicle per a:
- Seguiment clar del progrés de cada cicle de nòmines
- Evitar canvis d'última hora un cop validades les dades
- Garantir la integritat de les dades bloquejant les edicions quan sigui necessari
- Coordinar-te millor amb comptables externs/nes o proveïdors de nòmines
- Alinear les dates de finalització de les nòmines amb els processos interns de la teva empresa (per exemple, completar el dia 25 en lloc de final de mes)
Aquesta funcionalitat és especialment útil per a empreses amb:
- Múltiples parts interessades en la nòmina
- Proveïdors externs de nòmines
- Fluxs de treball de revisió o aprovació interns
- Calendaris de nòmines no estàndard
Com s'utilitza
- Ves a Compensació
- Obre el cicle pertinent
- Revisa l'estat actual que es mostra a la part superior del cicle.
- Avança el cicle utilitzant l'acció corresponent:
- Fes clic a Bloquejar per passar d' Obert a En preparació
- Utilitza Exportar per anar a Càlcul
- Fes clic a Bloquejar per passar d' Obert a En preparació
- Fes clic a Importar per anar a En revisió
- Fes clic a Completar per finalitzar el cicle
Si no pots editar el cicle de nòmines, és possible que el cicle estigui en estat En preparació , Càlcul , En revisió o Completat . Un cop bloquejat, l'edició i les sincronitzacions automàtiques queden bloquejades.
Si els/les gestors/res ja no poden introduir variables, és perquè el cicle està bloquejat ( En preparació ). Confirma si el cicle es va bloquejar abans del previst.
Consells i bones pràctiques
- Només bloqueja el cicle un cop s'hagin validat totes les entrades variables
- Informa els/les gestors/res abans de bloquejar el cicle per evitar edicions bloquejades inesperadament
- Revisa dues vegades les dades exportades abans d'enviar-les al/la teu/teva comptable
- Utilitza l'estat En revisió per dur a terme comprovacions internes abans de completar el cicle
- Defineix terminis interns clars si tens previst completar el cicle abans de final de mes
Preguntes freqüents
-
Puc tornar un cicle a un estat anterior?
No. Els cicles de nòmina segueixen un procés lineal. Un cop bloquejat o completat, l'acció no es pot revertir.
-
Quan he de bloquejar un cicle de nòmina?
Hauries de bloquejar el cicle un cop s'hagin enviat i validat totes les variables de nòmina, i abans d'enviar dades externament.
-
Puc completar la nòmina abans de l'últim dia del mes?
Sí. Pots completar un cicle en una data definida que s'alineï amb el calendari de nòmines de la teva empresa.
-
Què passa després de completar un cicle?
El cicle de nòmines ha finalitzat i no es pot editar més.