Una Spiegazione delle Autorizzazioni Presenti in Factorial

Attraverso questo articolo imparerai la funzione di ogni permesso che può essere abilitato nel tuo account Factorial.


Autorizzazioni in Factorial

Rilevazione Presenze

  • Vedere il filtro "timbrato": Permette di filtrare l'elenco dei dipendenti in base allo stato di timbratura e quindi di visualizzare quelli che hanno la timbratura attiva. Se questa opzione è attivata, sarà applicata a tutti i dipendenti assegnati al gruppo di autorizzazione.
  • Rivedere e approvare le informazioni di registrazione del tempo: Questa autorizzazione permette all'utente di approvare e disapprovare i fogli di presenza, per questo è necessario avere accesso all'autorizzazione "vedere l'orologio"; quindi queste autorizzazioni sono collegate di default.
  • Vedere i turni: Questo permesso permette all'utente di avere accesso alla sezione "Timbrare" e "Rilevazione Presenze" per vedere i turni dei dipendenti.
  • Modificare i dati di timbratura in entrata e in uscita: Questa autorizzazione permette di modificare le ore effettuate che non sono ancora state approvate/modificare/eliminare) 🔺 Per impostazione predefinita, questo permesso sarà configurato solo per i dipendenti stessi, in quanto in alcuni paesi non è legale per una persona esterna al dipendente fare modifiche al loro timbra. L'amministratore e i manager che hanno accesso al la Rilevazione Presenze vedranno una storia delle modifiche apportate.

Contratti

Le autorizzazioni in questa sezione corrispondono alla scheda dei contratti nel profilo di ogni dipendente.

  • Vedi contratti: Questo permesso ti permette di visualizzare la sezione corrispondente ai contratti all'interno di ogni dipendente (Dipendenti>Contratti). Potrai visualizzare solo le informazioni di base, le informazioni extra del contratto, le ore di lavoro e i compensi aggiuntivi.
  • Modifica contratti: Permette all'utente di modificare le informazioni di: Informazioni di base, Informazioni extra del contratto, Orario di lavoro e aggiungere compensi aggiuntivi. Questo permesso permette anche all'utente di modificare, creare o cancellare una versione del contratto.
  • Vedere lo stipendio: Permette solo di visualizzare lo stipendio lordo del dipendente in questione.
    (🔺 Anche se il permesso di modificare i contratti è attivo, solo gli amministratori potranno modificare queste informazioni).
  • Modifica stipendio lordo: Permette solo di modificare lo stipendio lordo del dipendente in questione.
    (🔺Anche se il permesso di modificare i contratti è attivo, solo gli amministratori potranno modificare questa informazione).

 

Campi Personalizzati

Per ogni campo personalizzato creato all'interno di Factorial, sia che appartenga a una tabella, a un documento o al profilo del dipendente, ci saranno due tipi di permessi.

  • Visualizza: Permette all'utente di visualizzare le informazioni di quel campo personalizzato.
  • Modifica: permette all'utente di modificare le informazioni di quel campo personalizzato.


Tabelle Personalizzate

  • Aggiungere record: Permette all'utente di aggiungere o modificare le informazioni dei record
  • Rimuovi record: Permette all'utente di rimuovere i record.

Eventi Dashboard

Attualmente questi sono gli unici permessi che possono essere modificati relativi agli eventi Dashboard.

Condividi compleanni (include anche):
- Anniversari di un dipendente nell'azienda.
- Il primo giorno di un dipendente
- Compleanno del dipendente

Documenti

  • Vedere i documenti: Permette all'utente di avere accesso ai documenti caricati da ogni dipendente. Anche alla sezione "My Documents" per visualizzare e scaricare i documenti.
  • Modifica documenti: Permette agli utenti di scaricare, cancellare e modificare i propri documenti. Inoltre carica i documenti nel proprio profilo e in quello del dipendente.

Dipendenti

  • Vedi nome preferito: Permette all'utente di vedere i nomi preferiti del resto dell'azienda.
  • Vedi organigramma: Permette all'utente di vedere l'organigramma dell'intera azienda.
  • Aggiungi nuovi impiegati: Permette all'utente di aggiungere nuovi dipendenti dalla sezione Employees.
  • Modifica la propria email: Permette all'utente di modificare l'indirizzo e-mail con il quale è stato effettuato l'accesso a Factorial.
  • Vedi info personali: Permette all'utente di accedere alla scheda "Personale" all'interno di ogni dipendente. Possono essere visualizzate informazioni generali, ID, indirizzo, contatto di emergenza e informazioni sul libro paga.
  • Modifica informazioni personali: Permette all'utente di modificare tutte le informazioni trovate nella scheda "Personale" per ogni dipendente.
  • Condividi email: Permette di visualizzare le mail dal profilo del dipendente.
  • Modifica del Manager del Dipendente: Permette di modificare la persona che fa capo a te dal profilo del dipendente.
  • Rescindere i Dipendenti: Permette all'utente di rescindere un dipendente dal suo profilo; premendo il pulsante (...) - 📍 situato nell'angolo in alto a destra.

Obiettivi

  • Vedi le informazioni di base sugli obiettivi: Permette di accedere a "Miei Obiettivi" nella sezione Dipendenti e "Obiettivi" nella sezione Performance.
  • Vedere l'obiettivo del dipendente: permette all'utente di accedere alla lista dei dipendenti e visualizzare gli obiettivi, i loro valori e i loro progressi.
  • Crea obiettivi: Permette all'utente di creare obiettivi per i dipendenti
    (🔺questo permesso è collegato alle autorizzazioni Visualizza Informazione Obiettivi ).
  • Modifica informazioni di base dell'obiettivo: Permette all'utente di chiudere l'obiettivo, eliminare l'obiettivo e modificare il nome dell'obiettivo.
  • Modifica valore obiettivo dipendente: Permette all'utente di modificare il valore dell'obiettivo
    per ogni dipendente.
  • Modifica valore corrente dipendente: Permette all'utente di modificare il valore attuale dell'obiettivo per ogni dipendente.
  • Modifica stato di avanzamento del dipendente: Permette all'utente di modificare lo stato di avanzamento per ogni dipendente.

Busta Paga

  • Convalida i supplementi dell'azienda: Permette all'utente di convalidare i supplementi caricati.
  • Visualizza il generatore SEPA dell'azienda: Attiva il generatore di documenti SEPA.
  • Scaricare i dati della busta paga dell'azienda: Permette all'utente di scaricare le dichiarazioni con le informazioni sulle retribuzioni (pulsante 📍 in alto a destra nella sezione dei supplementi).
  • Vedere i supplementi creati da altri: Consente all'utente di visualizzare i supplementi addebitati da un altro utente a un dipendente.
  • Usa i documenti dell'azienda: Permette all'utente di accedere e utilizzare la sezione Files. Dove si trovano i documenti aziendali e i documenti possono essere caricati in blocco. Verranno visualizzati tutti i documenti caricati da lì e anche quelli caricati in cartelle.
    🔺 Per poter caricare documenti e richiedere firme elettroniche senza essere un amministratore, devi concedere questo permesso.
  • Vedi Supplementi: Permette all'utente di visualizzare i supplementi dei dipendenti (se il permesso di visualizzare i supplementi creati da altri non è attivo, verranno visualizzati solo i supplementi creati da te).
  • Modifica supplementi: Consente all'utente di creare nuove integrazioni per i dipendenti e di modificare le integrazioni esistenti (non è possibile modificare le integrazioni create da altri).
  • Visualizza commenti: Consente all'utente di visualizzare le osservazioni fatte sugli utenti.
  • Modifica osservazioni: Permette all'utente di modificare le osservazioni fatte sugli utenti.

Gruppi di Autorizzazioni

  • Crea gruppi di permessi: Permette all'utente di creare un gruppo di permessi e di configurarlo.
    (🔺 non permette di assegnare utenti ad esso o di creare utenti esterni).
  • Modifica gruppi di autorizzazioni: Permette all'utente di modificare il gruppo di accesso di ogni permesso, rinominare il gruppo di permessi e cancellare un gruppo.
  • Crea utenti esterni: Permette all'utente di creare/assegnare utenti esterni a un gruppo di permessi e anche di rimuoverli da esso.
  • Assegna dipendenti: Permette all'utente di assegnare/rimuovere i dipendenti al gruppo di permessi.


Assunzioni

  • Crea offerte di lavoro: Permette all'utente di creare nuove offerte di lavoro. Per poter attivare questo permesso, 🔺 l'utente deve essere precedentemente assegnato come responsabile delle assunzioni in almeno un'offerta.

Rapporti

  • Usa i rapporti: Permette all'utente di avere accesso alla sezione rapporti. Se questo permesso è concesso, l'utente avrà accesso a tutti i dati di Factorial, indipendentemente da come sono configurati i permessi precedenti.

Recensioni

  • Crea recensioni: Permette all'utente di creare recensioni, sempre a seconda di come sono impostati i permessi, in quanto ci saranno azioni limitate. Per esempio: Se è configurato solo "Loro stessi", potrà creare recensioni in cui potrà essere l'unico partecipante.
  • Creare modelli: Permette all'utente di creare modelli con domande predefinite.

Sondaggi

  • Crea sondaggi: Permette all'utente di creare sondaggi, sempre a seconda di come sono impostate le autorizzazioni, in quanto ci saranno azioni limitate. Per esempio: Se è configurato solo "Loro stessi", potrà creare sondaggi in cui potrà essere l'unico partecipante.
  • Creare modelli: Permette all'utente di creare modelli con domande predefinite.


Compiti

  • Può gestire i compiti: Permette all'utente di: aggiungere, segnare come completo, modificare, duplicare e cancellare compiti.


Squadre

  • Può gestire le squadre: Permette all'utente di: aggiungere, segnare come completo, modificare, duplicare ed eliminare i compiti.


Assenze

  • Vedi i dettagli delle ferie: Visibilità della sezione delle ferie in "IO".
  • Visibilità dei congedi nel cruscotto e nel calendario
  • Creare e modificare i congedi: Permette all'utente di creare assenze nella sezione delle ferie in "TU" e di modificare le assenze future (l'abilitazione di questo permesso attiverà automaticamente il permesso "Visualizza i dettagli dell'assenza").
  • Cancellare le ferie: Permette all'utente di cancellare le assenze future che sono approvate o in attesa di revisione. Anche se il permesso di creare e modificare le assenze è disabilitato, l'utente avrà comunque la possibilità di cancellare un'assenza.
  • Approvare e rifiutare le assenze: Permette all'utente di approvare le assenze in attesa di revisione e di rifiutare le assenze che sono in attesa di revisione o che sono già state approvate (in quest'ultimo caso, la richiesta di assenza viene cancellata e non torna allo stato di approvazione in attesa). 🔺 Questo permesso è indipendente dalla notifica inviata al momento della richiesta di assenza. Sarà sempre ricevuta dal supervisore dell'assenza.
  • Scarica i congedi: Permette all'utente di scaricare le assenze da: azienda, assenze passate e attività delle assenze (questo permesso è legato al permesso "Vedi i dettagli delle assenze" quindi se spunti qualsiasi casella in questo permesso, si rifletterà anche nel permesso dei dettagli).
  • Gestisci regolazioni: Permette all'utente di fare aggiustamenti delle ferie (aggiungere o sottrarre giorni/ore dai contatori delle ferie).
  • Gestisci documenti di congedo: Permette all'utente di modificare/eliminare il documento allegato a un'assenza (la visualizzazione di questo documento è all'interno del permesso "vedi dettagli ferie").

Gestione dei Turni

  • Visualizza i turni pubblicati: Permette all'utente di visualizzare i turni pubblicati nella sezione Turni. Avrà accesso ai filtri e potrà andare ai mesi futuri o passati nel calendario.
  • Modifica e pubblica turni: Permette all'utente di aggiungere turni per i dipendenti, copiare turni dalla settimana precedente e pubblicare turni.

Programma di Lavoro

  • Vedere gli orari di lavoro: Consente all'utente di visualizzare gli orari di lavoro assegnati a un dipendente.
  • Modificare gli orari di lavoro: Consente all'utente di modificare le ore di lavoro assegnate a un dipendente.