.png?height=120&name=Logo%20Factorial%20Samantha%20(1).png)
Scopri come creare, configurare e assegnare orari di lavoro ai tuoi dipendenti.
- Dove posso Trovare gli Orari di Lavoro?
- Come posso Creare un Programma di Lavoro?
- Come posso Assegnare i Dipendenti a questo Programma di Lavoro?
- Come posso Definire Periodi in cui l'Orario di Lavoro è diverso da quello Predefinito?
- Come posso Eliminare gli Orari di Lavoro o il Periodo?
- Notifiche di Orari di Lavoro via E-mail 📩
- Domande Frequenti
- Creare un Rperot per un programma di lavoro
- FAQ`s
Dove Posso trovare gli Orari di Lavoro?
💡 È in questa pagina che vedrai tutti i programmi di lavoro che sono stati creati e archiviati.
- Vai alla sezione Impresa
- Seleziona la scheda Orario di lavoro
⇒ Dove possono vedere i loro orari di lavoro i miei dipendenti?
- Nella loro sezione di timbratura
Come Posso Creare un Programma di Lavoro?
- Basta premere (+) o +aggiungi nuovo programma di lavoro
- Scrivere il nome del nuovo programma di lavoro
- Seleziona il tipo di programma
- Orario Flessibile: Puoi definire le ore totali di lavoro al giorno per i tuoi dipendenti (per esempio 8 ore di lavoro al giorno).
- Orario Fisso: Puoi definire gli orari di entrata e di uscita dei tuoi dipendenti (ad esempio, dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00).
3. Inserisci le ore giornaliere che desideri assegnare in questo nuovo programma di lavoro
Programma Flessibile
Programma Fisso
4. Premi su Invia
🔺 Una volta creata una tabella di lavoro, Factorial crea di default un periodo che va dal 1° gennaio al 31 dicembre. Se vuoi aggiungere un nuovo periodo a una tabella di lavoro, devi definire la data di inizio e di fine del nuovo periodo che stai aggiungendo alla tabella di lavoro corrente. Questo nuovo periodo si sovrapporrà allora a quello precedente.
Per esempio: avete impostato il vostro periodo principale dal lunedì al venerdì con 8 ore di turno al giorno dal 1° gennaio al 31 dicembre.
Sapete che volete aggiungere un nuovo periodo da lunedì a venerdì con 6 ore di turni al giorno dal 15 luglio al 15 agosto. Entrambi questi orari si sovrapporranno.
- Dal 1° gennaio al 14 luglio da lunedì a venerdì 8 ore al giorno
- Dal 15 luglio al 15 agosto da lunedì a venerdì 6 ore al giorno
- Dal 16 agosto al 31 dicembre da lunedì a venerdì 8 ore al giorno
⇒ Come posso assegnare i Dipendenti a questo Programma di Lavoro?
- Vai alla scheda dipendenti
- Seleziona i dipendenti
- Premi su aggiungi
- Seleziona una data di entrata in vigore: la data di entrata in vigore di questa nuova pianificazione.
Puoi impostare date di validità nel passato. Ma se lo fai, potresti causare cambiamenti nel conteggio del tempo di monitoraggio dei dipendenti.
Come posso definire Periodi in cui l'Orario di Lavoro è diverso da quello predefinito?
→ All'interno del programma di lavoro, troverai Periodi.
(Puoi andare all'interno del programma di lavoro premendo (...) & Modifica).
💡Un'etichetta sarà presente sul tuo orario di lavoro che indica un orario flessibile o fisso.
VS.
→ Aggiungi tutti i periodi di cui hai bisogno: stesso processo di prima, inserisci le ore al giorno.
🔺 Possiamo selezionare solo i periodi dell'anno in corso.
Come posso Eliminare gli Orari di Lavoro o il Periodo?
• Orari e periodi di lavoro non possono essere eliminati una volta assegnati ai dipendenti. Quello che possiamo fare invece, è archiviare il programma o il periodo di lavoro, ma prima dobbiamo riassegnare questi dipendenti a un altro programma di lavoro e quindi confermare una data effettiva.
📍 Per Eliminare i Periodi, premere semplicemente ⚙ ed eliminare
📍Per Archiviare il Programma di Lavoro, seguire i passaggi mostrati nella gif
Notifiche di Orari di Lavoro via E-mail 📩
- Quando un dipendente è stato assegnato a un programma di lavoro.
- Quando a un dipendente sono state apportate modifiche o modifiche al proprio programma di lavoro.
- Quando sta per iniziare un nuovo ciclo - 3 giorni prima.
- (Esclusivamente per gli amministratori) - Quando un dipendente della tua squadra inizia un nuovo periodo.
Creare un rapporto per un programma di lavoro
- Vai a Rapporti
- Clicca su una Dashboard
- Clicca su (...)
- Seleziona Usa generatore di rapporti
- Seleziona il tipo di dashboard
- Dovrete selezionare le informazioni per la tabella Data
Programma di lavoro con orario fisso
- Jaelyn Reese è assegnata a un orario di lavoro fisso
- Aveva un turno dalle 9:00AM alle 17:00PM (totale di 8 ore lavorate)
💡 Puoi cambiare il tipo di orario di lavoro direttamente attraverso Company > Work Schedule. Per esempio, potresti aggiungere due diversi turni di lavoro nello stesso giorno per un dipendente.
☝🏽Queste modifiche si rifletteranno automaticamente sul rapporto.
FAQ'S
° Cosa succede se nel contratto ho stabilito che il dipendente lavora x ore settimanali ma nell'orario di lavoro ci sono meno o più ore inserite?
Una volta assegnato il piano di lavoro al dipendente, le ore di contratto non verranno prese in considerazione per il saldo visualizzato nella sezione delle timbrature; esportazioni di monitoraggio del tempo; eccetera.
° Per periodi diversi dal default, nel caso in cui un periodo n+1 si sovrapponga ad un periodo n, il periodo n+1 sostituirà il periodo n.
Es.: Periodo 1 = 1 giu - 31 lug e Periodo 2 = 1 lug - 31 ago.
° Cosa succede quando il dipendente richiede un'assenza, le ore vengono detratte dal suo contratto o orario di lavoro?
Se il dipendente si prende un giorno di ferie, le ore verranno sottratte in base all'orario di lavoro, non al contratto. Ad esempio, se il dipendente ha un contratto di 8 ore, ma durante l'estate ha un orario di 5 ore. Durante l'estate, quando l'assenza viene approvata, le 5 ore verranno sottratte in base all'orario di lavoro.