La sección Gastos administra los informes de gastos enviados por los empleados, Mientras que la sección de tesorería gestiona las transacciones con tarjetas emitidas por la empresa dentro de la gestión financiera integrada de Factorial . Comprender estas diferencias garantiza un seguimiento preciso y el reembolso de los costes.
Utilice Gastos para registrar y aprobar los gastos de los empleados pagados de su bolsillo o mediante tarjetas externas de la empresa que requieren justificación manual.
Utiliza Tesorería para monitorizar y controlar los pagos realizados con tarjetas de empresa emitidas y gestionadas directamente por Factorial , con sincronización automática y menor procesamiento manual.
Descripción general
Sección de Gastos
Los empleados cargan un comprobante de gastos (recibo, factura) de los costos en los que incurrieron personalmente o con una tarjeta externa de la empresa.
La empresa revisa la presentación para su aprobación.
Los gastos aprobados se registran para su reembolso o contabilización.
Ejemplos:
- Un empleado paga un almuerzo de negocios con una tarjeta de crédito personal y solicita un reembolso.
- Un empleado compra material de oficina con efectivo y presenta el recibo.
- Un empleado utiliza una tarjeta de empresa (no emitida por Factorial Tesorería) y carga el ticket para su justificación.
Aprenda más sobre cómo administrar los gastos .
Sección del Tesoro
Los empleados utilizan tarjetas de empresa emitidas y gestionadas a través de Factorial (físicas o virtuales).
Las transacciones se sincronizan y registran automáticamente.
El dinero se deduce directamente de la cuenta de la empresa sin reembolso al empleado.
Ejemplos:
- Un empleado paga una comida de empresa con una tarjeta virtual Factorial .
- Un empleado utiliza una tarjeta física Factorial para gastos de representación.
Obtenga más información sobre cómo crear tarjetas y administrar tarjetas y transacciones.
Diferencia clave y fundamental
- Gastos: incluye todos los costos que los empleados deben justificar, ya sea que hayan pagado de su bolsillo (y serán reembolsados) o hayan utilizado una tarjeta de la empresa que requiere una justificación manual.
- Tesorería: Se refiere exclusivamente a los gastos realizados con tarjetas de empresa gestionadas directamente por Factorial , donde la sincronización y el control son más automáticos, y los empleados no adelantan ningún dinero.