Hemos introducido un nuevo botón "Solicitar cambios" para agilizar el proceso de revisión de gastos. Esta función permite a los revisores solicitar modificaciones a un envío de gastos sin rechazarlo directamente, lo que optimiza el flujo de trabajo de aprobación.
Cómo funciona
1. Revisión de un gasto
Al revisar un gasto, puede encontrar un problema que requiera aclaración o corrección. En lugar de rechazarlo, ahora puede solicitar cambios directamente al remitente.
2. Solicitud de cambios
Para solicitar cambios, siga estos pasos:
- Abra el envío de gastos que requiere modificación
- Haga clic en el botón Solicitar cambios
- Ingrese una explicación detallada de los cambios requeridos en el campo de texto provisto
- Enviar la solicitud
3. Notificación al remitente
Una vez enviada la solicitud:
- El remitente recibirá una notificación por correo electrónico con instrucciones claras sobre lo que debe actualizarse.
- Pueden revisar los cambios solicitados y realizar las actualizaciones necesarias al gasto original.
4. Reenvío del gasto
El remitente puede editar el gasto y volver a enviarlo para su aprobación sin necesidad de empezar desde cero. Esto garantiza un proceso de aprobación más ágil y rápido.
Beneficios de la función Solicitar cambios
- Eficiencia mejorada: elimina la necesidad de volver a enviar todo el documento en caso de realizar ajustes menores.
- Comunicación clara: los remitentes reciben instrucciones específicas sobre qué modificar.
- Aprobaciones más rápidas: reduce el ir y venir al permitir actualizaciones directas de los gastos.
