Gestionar proyectos puede ser un proceso complejo y que requiere mucho tiempo. Desde planificar y organizar hasta hacer seguimiento del progreso y realizar ajustes, hay muchos factores a tener en cuenta. Sin embargo, con la herramienta adecuada, la gestión de proyectos puede simplificarse y hacerse más eficiente. Y ahí es donde entra en juego nuestra potente herramienta de gestión de proyectos.
Al ofrecer una sección centralizada para la gestión de proyectos, nuestra herramienta simplifica todo el proceso y le permite concentrarse en lo más importante: entregar resultados de alta calidad.
Ya sea que usted sea responsable de proyectos, líder de equipo o colaborador/a individual, nuestra herramienta puede ayudarle a llevar sus proyectos al siguiente nivel.
Qué puede hacer con la herramienta de gestión de proyectos
Gestionar proyectos con facilidad
Crear, editar, asignar y cambiar el estado de los proyectos directamente desde la página principal de Proyectos.
Esta página muestra:
- Nombre y código del proyecto
- Colaboradores/as asignados/as a cada proyecto
- Horas registradas por proyecto
- Fecha de inicio y fecha de vencimiento
- Estado del proyecto
Crear subproyectos para un mejor seguimiento
Los subproyectos son componentes más pequeños o divisiones dentro de un proyecto mayor. Le permiten organizar y hacer seguimiento del trabajo de manera más eficaz. Dentro de cada subproyecto, es posible crear varios subelementos que dividen aún más el trabajo.
Al permitir que los y las colaboradoras registren sus horas tanto a nivel de proyecto como de subproyecto, las empresas obtienen datos detallados sobre la asignación de tiempo y recursos. Esto les permite calcular los costos y beneficios de cada subproyecto de forma independiente.
Seguimiento de proyectos flexible
Una manera flexible de registrar el tiempo dedicado a los proyectos, independientemente del fichaje. Las personas colaboradoras pueden agregar tiempo a los proyectos y subproyectos asignados sin necesidad de marcar entrada o salida.
Toda esta información se incluirá en las exportaciones para su análisis y consulta.
Vincular gastos a proyectos y subproyectos
Asignar los gastos al proyecto y subproyecto correspondiente para llevar un control preciso. Esta funcionalidad le permite responder preguntas como: "¿Cuánto está gastando la empresa en este proyecto específico?", proporcionando información valiosa sobre los costos de la organización.
Controlar el acceso y la visibilidad
Permitir que sus responsables u otras personas autorizadas accedan a la sección de proyectos. Solo tiene que activar los permisos necesarios para el grupo de personas usuarias correspondiente.
Reportes: toda la información del proyecto en un solo lugar
La página de vista general le mostrará los datos de horas del proyecto y diferentes vistas según los subproyectos y las personas colaboradoras asignadas. Podrá consultar tanto el total de horas registradas como el desglose por colaborador/a.
Exportar los datos
Exportar el proyecto en el formato deseado y utilizar los datos para calcular costos, rentabilidad y rendimiento.
