Abans de començar
- Assegureu-vos que el vostre catàleg de treballs tingui dispositius predeterminats assignats per a cada rol.
- Confirmeu que el vostre inventari informàtic estigui correctament configurat i actualitzat.
- Comproveu que teniu els permisos d'accés necessaris per afegir nous empleats.
Com funciona la incorporació de dispositius
- Quan s'afegeix un nou empleat al sistema, el seu rol de treball es relaciona amb el Catàleg de llocs de treball.
- La plataforma llista automàticament tots els dispositius predeterminats assignats a aquest rol.
- Podeu revisar, confirmar o ajustar les assignacions de dispositius abans de continuar.
- Un cop creada la nova persona, els dispositius apareixen al registre d'inventari informàtic de l'empleat .
- Qualsevol actualització que es faci posteriorment al Catàleg de feines només s'aplica a les incorporacions futures .
Bones pràctiques
- Mantingueu les assignacions de dispositius prou generals per cobrir la majoria dels empleats d'un rol.
- Comproveu la disponibilitat de l'equip a l'inventari abans de confirmar la incorporació.
- Reviseu el vostre catàleg de treballs regularment per detectar equipament predeterminat que falti.
Preguntes freqüents
-
Puc canviar de dispositiu després que finalitzi la incorporació?
Sí, podeu editar o substituir dispositius després que la incorporació s'hagi marcat com a completada.
-
Què passa si un rol no té cap dispositiu per defecte?
La incorporació mostrarà una llista buida. Podeu assignar dispositius manualment a l'empleat durant el procés o simplement ometre el procés i no assignar cap dispositiu.
-
Els canvis al catàleg de llocs de treball afecten els empleats que ja estan contractats?
No, les actualitzacions només s'apliquen a futures incorporacions. Els registres existents no canvien.
-
Qui pot gestionar les tasques d'incorporació de dispositius?
Només els usuaris amb permisos de "Gestionar TI" poden veure o modificar les assignacions de dispositius.