Back

Reunió per videoconferència

Descobreix els millors consells per a una reunió de videotrucada reeixida, com ara com millorar les teves habilitats de comunicació i mantenir la interacció amb els companys que treballen a distància.

Les reunions per videotrucada permeten als directius i als empleats mantenir reunions individuals de forma remota, amb la conversa, les notes, les transcripcions i les dades d'IA vinculades a l'espai de treball individual.

Les reunions per videotrucada són ideals per a equips remots o híbrids. Proporcionen la mateixa estructura i continuïtat que les reunions presencials, cosa que permet capturar, analitzar i fer un seguiment de cada conversa a través de Factorial .

 

 

Com iniciar una reunió per videotrucada

  1. Ves al teu calendari i fes clic a la sessió programada 1:1 
  2. Obre l' enllaç de la reunió . Factorial et portarà a la pàgina de la reunió, on pots iniciar-la com a reunió presencial o com a videotrucada. 
  3. Seleccioneu Videotrucada per iniciar la reunió virtual 
  4. Feu clic a la icona Configuració per comprovar la configuració:
    • Entrada d'àudio: seleccioneu el micròfon que preferiu
    • Sortida d'àudio: Trieu els altaveus o els auriculars
    • Entrada de vídeo Trieu la vostra càmera web o càmera externa
    • Sons interactius: Mantingueu-ho activat per a les notificacions de reunions
    • Fons: Podeu activar o desactivar els efectes de fons
  5. Un cop tot estigui configurat, feu clic a Inici per començar
  6. Quan hàgiu acabat, feu clic a Sortida per aturar l'enregistrament i desar la transcripció automàticament.

Recomanacions

  • Verifica sempre el micròfon i la càmera abans d'unir-te.
  • Feu servir auriculars per obtenir una millor qualitat d'àudio i una transcripció més neta.
  • Mantingueu la pestanya del navegador oberta durant tota la trucada per garantir que la gravació funcioni correctament.
  • Afegiu notes breus durant la trucada per ajudar la IA a resumir el context amb precisió.

Durant les videotrucades, el sistema grava dues pistes d'àudio separades.

  • Un per al gerent i un per a l'empleat.

Això permet a la IA identificar clarament qui parla, garantint transcripcions, resums i informació precisos.

Tot el que es captura s'enllaça automàticament amb la persona correcta i continua sent totalment compatible amb el xat d'IA.

 

 

 

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice