Resum de les reunions individuals
Les reunions individuals de Factorial són videotrucades amb intel·ligència artificial dissenyades per ajudar els directius a centrar-se en allò que realment importa: la seva gent. Aquesta eina intel·ligent per a reunions combina la videoconferència amb la intel·ligència artificial per proporcionar un context valuós abans, durant i després de les reunions, fent que les converses entre directiu i empleat siguin més efectives i impactants.
La funcionalitat d'IA funciona en tres fases clau:
- Abans de la trucada: proporcionar un context i informació valuosos als empleats
- Durant la trucada, oferint transcripció en temps real i assistència de xat amb IA
- Després de la trucada: generar resums de la reunió i informació útil
On puc trobar reunions individuals
- A la barra lateral, aneu a Interacció
- Selecciona Individual
- Aquí veureu totes les reunions programades i passades amb els empleats
Com programar una nova reunió individual
- A la secció Individual , feu clic a + Programa una reunió nova
- Cerca i selecciona l'empleat amb qui vols reunir-te
- Trieu la data i l'hora que preferiu
- Feu clic a Programar
Un cop programada, la IA generarà automàticament blocs de context útils per a la propera reunió.
Context d'IA previ a la reunió
Quan programes una reunió individual, la IA de Factorial crea automàticament un context valuós per preparar-te per:
Bloc de seguiment de l'estat d'ànim
Si l'empleat ha presentat el seu estat d'ànim durant la setmana, això:
- Mostra els patrons d'humor de l'empleat al llarg de la setmana
- T'ajuda a entendre el seu estat d'ànim actual
Bloc d'accions d'IA
Un bloc d'IA amb algunes accions sembla ajudar l'usuari a recuperar allò que li sigui útil de les reunions anteriors, garantint la continuïtat entre les converses. S'anomena "Generar agenda". I conté:
- Resum de la reunió anterior
- Seguiment
- Estratègia i prioritats
- Objectius i progrés
- Darrera avaluació del rendiment
Durant l'experiència de la reunió
Unint-se a la reunió
- Feu clic a Intro ara quan sigui l'hora de la reunió.
- Entraràs al vestíbul on podràs:
- Configura el micròfon i la càmera
- Atorgar permisos del navegador per a àudio/vídeo
- Trieu les opcions de fons (fons borrosos, enfocats o predefinits)
- Feu clic a Entra a la reunió per començar
Funcions d'IA durant la trucada
Transcripció en temps real
- La transcripció automàtica de la teva conversa apareix en temps real
- Les transcripcions s'utilitzen per impulsar altres funcions d'IA
- Totes les transcripcions s'eliminen automàticament després de 24 hores per motius de privadesa.
Assistent de xat amb IA
- Fes preguntes sobre la conversa en temps real
- Obtén un context ràpid sobre els temes tractats
- Recuperar informació que potser s'hagi perdut
Prendre notes
- Prendre notes manuals durant la reunió
- Les notes es guarden i es poden organitzar després de la trucada
Informació sobre IA posterior a la reunió
Després d'acabar la reunió, podeu millorar les vostres notes amb blocs generats per IA:
Blocs d'IA disponibles
Resum de la reunió
- Perspectives i idees clau de la conversa
- Elements actuables identificats durant la reunió
- Punts de debat importants amb breus fragments
Pla d'acció
- Passos i responsabilitats específiques següents
- Cronologia per a les accions de seguiment
Decisions i obstacles
- Decisions clau preses durant la reunió
- Reptes o obstacles discutits
Assoliments i reptes
- Assoliments dels empleats a reconèixer
- Àrees on es pot necessitar suport
Afegir blocs d'IA
- A les notes posteriors a la reunió, escriviu / per obrir el tauler d'ordres
- Seleccioneu el tipus de bloc d'IA que voleu afegir
- La IA analitzarà la transcripció de la teva reunió i generarà contingut rellevant.
- Els blocs es poden arrossegar i reordenar segons calgui
Gestió de transcripcions
Nota important sobre la privadesa : les transcripcions de les reunions s'eliminen automàticament després de 24 hores per protegir la privadesa i complir amb les normatives de protecció de dades.
Si voleu conservar la transcripció:
- Feu clic a Afegeix una transcripció a les notes abans que caduqui el període de 24 hores
- La transcripció completa es desarà com a bloc permanent a les notes de la reunió.
Experiència de reunions presencials i remotes
Com funciona
- Seleccioneu el vostre tipus de participació quan us uniu a una reunió:
Tria si hi assistiràs presencialment o virtualment . - Comença la teva reunió amb el nou disseny coherent per a sessions presencials.
- Revisa la transcripció híbrida després; sincronitza automàticament les notes i les discussions de tots els participants.
Consell: Feu servir la transcripció híbrida per assegurar-vos que no es perdi cap informació; captura les aportacions dels assistents remots i presencials en una vista unificada.
Millors pràctiques per a reunions individuals:
- Revisa el context previ a la reunió per entendre l'estat d'ànim recent del teu empleat i els temes de discussió anteriors.
- Utilitzeu el xat d'IA durant les reunions per aclarir o ampliar ràpidament els temes
- Aprofita els resums de la IA per capturar informació clau i accions a realitzar
- Fer un seguiment dels temes de reunions anteriors utilitzant el context proporcionat per la IA
- Desa les transcripcions importants si contenen informació valuosa per a futures consultes
Privacitat i protecció de dades
- Totes les transcripcions de les reunions s'eliminen automàticament al cap de 24 hores
- Els empleats han de consentir ser afegits a grups de talents d'acord amb el RGPD.
- Les dades de les reunions es processen de manera segura i d'acord amb les normatives de protecció de dades