Visió general de les reunions individuals (1:1)
Les reunions individuals (1:1) a Factorial són videotrucades basades en IA dissenyades per ajudar els mánagers a centrar-se en el que realment importa: la seva gent. Aquesta eina de reunió intel·ligent combina la videoconferència amb la intel·ligència artificial per proporcionar un context valuós abans, durant i després de les reunions, fent que les converses entre mànagers i empleats siguin més efectives i impactants.
La funcionalitat de l'IA funciona en tres fases clau:
- Abans de la trucada – proporciona un context i informació valuosa sobre l'empleat
- Durant la trucada – ofereix transcripció en temps real i assistència de xat amb IA
- Després de la trucada – genera resums de la reunió i informació pràctica
On trobar les reunions individuals
- A la barra lateral, aneu a Engagement
- Seleccioneu 1:1
- Aquí veureu totes les vostres reunions programades i passades amb els empleats
Com programar una nova reunió individual
- Des de la secció de 1:1, feu clic a + Programar nova reunió
- Busqueu i seleccioneu l'empleat amb qui voleu reunir-vos
- Escolliu la data i l'hora preferides
- Feu clic a Programar
Un cop programada, l'IA generarà automàticament blocs de context útils per a la vostra pròxima reunió.
Context d'IA abans de la reunió
Quan programeu una reunió individual, l'IA de Factorial crea automàticament un context valuós per a la vostra preparació:
Bloc de seguiment de l'estat d'ànim
Si l'empleat ha introduït el seu estat d'ànim durant la setmana, aquest bloc:
- Mostra els patrons d'estat d'ànim de l'empleat al llarg de la setmana
- Us ajuda a entendre el seu estat mental actual
Bloc d'accions de l'IA
Apareix un bloc d'IA amb algunes accions per ajudar l'usuari a recuperar allò que li sigui útil de les reunions anteriors, assegurant la continuïtat entre converses. S'anomena "Genera agenda" i conté:
- Resum de la reunió anterior
- Seguiment
- Estratègia i prioritats
- Objectius i progrés
- Última avaluació de rendiment
Experiència durant la reunió
Unir-se a la reunió
- Feu clic a Entrar ara quan sigui l'hora de la vostra reunió
- Entrareu al lobby on podeu:
- Configurar el vostre micròfon i càmera
- Concedir permisos del navegador per a àudio/vídeo
- Triar opcions de fons (desenfocat, enfocat o fons predefinits)
- Feu clic a Entrar a la reunió per començar
Funcionalitats d'IA durant la trucada
Transcripció en temps real
- La transcripció automàtica de la vostra conversa apareix en temps real
- Les transcripcions s'utilitzen per potenciar altres funcionalitats d'IA
- Totes les transcripcions s'eliminen automàticament després de 24 hores per motius de privadesa
Assistent de xat amb IA
- Feu preguntes sobre la conversa en temps real
- Obteniu un context ràpid sobre els temes discutits
- Recupereu informació que podríeu haver-vos perdut
Presa de notes
- Preneu notes manuals durant la reunió
- Les notes es guarden i es poden organitzar després de la trucada
Informació d'IA després de la reunió
Després d'acabar la vostra reunió, podeu millorar les vostres notes amb blocs generats per IA:
Blocs d'IA disponibles
Resum de la reunió
- Perspectives i idees clau de la conversa
- Punts d'acció identificats durant la reunió
- Punts de discussió importants amb breus extractes
Pla d'acció
- Pròxims passos i responsabilitats específiques
- Cronograma per a les accions de seguiment
Decisions i obstacles
- Decisions clau preses durant la reunió
- Desafiaments o obstacles discutits
Assoliments i reptes
- Assoliments de l'empleat a reconèixer
- Àrees on podria ser necessari suport
Afegir blocs d'IA
- A les vostres notes post-reunió, escriviu / per obrir el panell de comandes
- Seleccioneu el tipus de bloc d'IA que voleu afegir
- L'IA analitzarà la transcripció de la vostra reunió i generarà contingut rellevant
- Els blocs es poden arrossegar i reordenar segons sigui necessari
Gestionar transcripcions
Nota important sobre la privadesa: Les transcripcions de les reunions s'eliminen automàticament després de 24 hores per protegir la privadesa i complir amb les regulacions de protecció de dades.
Si voleu preservar la transcripció:
- Feu clic a Afegeix transcripció a les notes abans que caduqui el període de 24 hores
- La transcripció completa es desarà com un bloc permanent a les vostres notes de la reunió
Bones pràctiques per a les reunions individuals:
- Reviseu el context pre-reunió per entendre l'estat d'ànim recent del vostre empleat i els temes de discussió anteriors
- Utilitzeu el xat d'IA durant les reunions per aclarir o aprofundir ràpidament en els temes
- Aprofiteu els resums d'IA per capturar les idees clau i els punts d'acció
- Feu un seguiment dels temes de reunions anteriors utilitzant el context proporcionat per l'IA
- Deseu les transcripcions importants si contenen informació valuosa per a futures referències
Privadesa i protecció de dades
- Totes les transcripcions de reunions s'eliminen automàticament després de 24 hores
- Els empleats han de consentir ser afegits a grups de talent en compliment del GDPR
- Les dades de les reunions es processen de forma segura i d'acord amb les regulacions de protecció de dades