I sondaggi di formazione consentono di raccogliere feedback dai partecipanti e valutare l'efficacia del corso di formazione in Factorial.
Ci sono tre diversi tipi di sondaggi:
- Sondaggi di soddisfazione: raccolgono feedback dai partecipanti; l'anonimato può essere abilitato.
- Sondaggi di efficacia: valutano l'impatto di una formazione.
- Test di conoscenza: allegati a un corso specifico, utilizzando domande a risposta singola o multipla con risposte corrette.
Come creare un sondaggio di formazione
I sondaggi di formazione possono essere accessibili tramite ciascun corso.
- Naviga al corso desiderato
- Clicca sulla scheda Sondaggio nella parte superiore della pagina
- Clicca su +Nuovo Sondaggio per creare un nuovo sondaggio o utilizza un modello.
- Continua
Scopri di più sui modelli di sondaggio qui.
Una volta cliccato il pulsante Continua, la pagina successiva ti darà l'opzione di utilizzare One AI per aiutarti a costruire il sondaggio.
Come inviare il sondaggio
Quando invii un sondaggio, puoi scegliere una delle tre opzioni per ciascun gruppo:
- Quando i partecipanti terminano il corso: ogni partecipante riceve il sondaggio nel momento in cui completa il corso. Per i sondaggi di efficacia, il loro manager o la persona selezionata lo riceve invece.
- In una data specifica: il sondaggio viene inviato automaticamente nella data e ora che imposti. Puoi modificare o annullare un sondaggio programmato prima che venga inviato.
- Invia ora: tutti nei gruppi selezionati ricevono il sondaggio immediatamente. Chiunque si unisca al gruppo in seguito lo riceve anche.
Ogni tipo di sondaggio suggerisce un'opzione predefinita: i sondaggi di soddisfazione suggeriscono l'opzione “quando i partecipanti terminano”, i sondaggi di efficacia suggeriscono “una data specifica”, e i test di conoscenza suggeriscono “invio ora”. Puoi scegliere un'opzione diversa.
Quando puoi inviare un sondaggio?
- Il corso è attivo: puoi inviare qualsiasi sondaggio, con qualsiasi opzione.
- Il corso è una bozza: non puoi inviare alcun sondaggio ancora. Questo vale per tutti i tipi di sondaggio, compresi i test di conoscenza, il corso deve essere pubblicato prima.
Gestire le consegne
La scheda Consegna del sondaggio mostra una riga per gruppo, con il suo stato e le azioni:
- Programmato: puoi modificare la data e l'ora, o annullare. Annullare l'ultima consegna restituisce il sondaggio alla bozza.
- Automatico: invia man mano che ogni partecipante termina. Puoi anche includere i partecipanti che hanno già terminato il corso quando lo attivi. Finché nessuno l'ha ricevuto ancora, puoi annullarlo. Una volta che qualcuno lo ha ricevuto, puoi solo fermarlo.
- Fermato: fermare impedisce solo invii futuri. Le persone che hanno già ricevuto il sondaggio lo conservano e possono ancora rispondere. Puoi riprendere in seguito. Riprendere invia anche il sondaggio a tutti coloro che hanno terminato il corso mentre l'invio era fermato. Non puoi riprendere un test di conoscenza mentre il corso lo richiede per il completamento.
- Inviato: consegnato. Le righe mostrano quante persone hanno ricevuto e risposto.
Promemoria
I promemoria possono essere inviati a tutti nel gruppo che ha completato il corso, ma non ha risposto al sondaggio.
- Ogni persona in attesa riceve un'email, una notifica push mobile e un'attività nella casella di posta che collega direttamente al sondaggio.
- I promemoria funzionano anche per sondaggi anonimi, senza rivelare chi ha risposto o meno.
- Il pulsante di promemoria non è disponibile mentre un invio è programmato o fermato, e quando tutti hanno risposto.
- La consegna di ogni gruppo raggiunge ogni partecipante esattamente una volta. Reinviare allo stesso gruppo non crea mai duplicati, e le persone che hanno già risposto non vengono notificate di nuovo.
- Le persone che si uniscono a un gruppo dopo un invio ricevono automaticamente i sondaggi già inviati.
- Una persona che appartiene a diversi gruppi riceve il sondaggio una volta per gruppo, e risponde a ciascuna copia separatamente.
- I dipendenti vedono solo i sondaggi a cui possono effettivamente rispondere. I sondaggi archiviati o non inviati non compaiono mai nella loro lista.
- Rimuovere un partecipante da un gruppo non rimuove un sondaggio che hanno già ricevuto. Lo conservano e possono ancora rispondere.
Archiviare i sondaggi
I sondaggi possono essere archiviati cliccando sul menu a tre punti (…) e selezionando Archivia.
- Puoi archiviare un sondaggio o un test di conoscenza da qualsiasi stato. L'archiviazione interrompe gli invii programmati e automatici e chiude il sondaggio; le risposte raccolte vengono sempre mantenute.
- I sondaggi archiviati si spostano nel filtro Archiviati nella scheda dei sondaggi.
- Dearchiviare restituisce un sondaggio al suo stato originale: un sondaggio che è stato inviato torna attivo, con tutte le risposte intatte.
- Gli invii automatici fermati rimangono fermi fino a quando non li riprendi.