Che cos'è Talent Analytics?
Talent Analytics è una potente funzionalità che consente di visualizzare graficamente i risultati delle valutazioni delle prestazioni. Puoi ottenere insight sulle prestazioni e sul potenziale dei dipendenti con pochi clic. Con Talent Analytics, puoi:
- Visualizzare le prestazioni e il potenziale dei tuoi dipendenti in modo visivo.
- Applicare filtri per concentrarti su team, individui o sedi specifici.
- Analizzare le prestazioni dei dipendenti nel tempo.
- Ottenere una panoramica chiara del tuo pool di talenti per prendere decisioni consapevoli sullo sviluppo e la gestione delle persone.
Dove si trova Talent Analytics?
La scheda Talent Analytics è disponibile solo per amministratori e manager con collaboratori diretti
Per generare dati nella matrice 9-box, è necessario avere una valutazione delle prestazioni pubblicata per gli utenti in questione.
- Nella barra laterale, clicca su Talent Analytics
- Troverai tutte le analisi relative alle performance
Quali dati puoi visualizzare in Talent Analytics?
Talent Analytics offre una vista visuale e centralizzata dei principali dati relativi alla tua forza lavoro. La sezione è suddivisa in diverse schede, ognuna focalizzata su un aspetto specifico della tua strategia di gestione dei talenti:
- Headcount. Traccia il numero totale di collaboratori nel tempo. Questa vista ti aiuta a comprendere trend come crescita, turnover e distribuzione per dipartimento.
- Employee Pulse. Visualizza il sentiment dei collaboratori raccolto tramite check-in veloci. I collaboratori possono indicare come si sentono (es. "Oggi mi sento bene"), consentendoti di monitorare il loro engagement e benessere.
- Performance. Mostra i dati delle valutazioni delle prestazioni, aiutandoti ad analizzare l’andamento di individui o team nel tempo (punteggi, feedback, stato della valutazione, ecc.).
- 9-Box Grid. Mostra la distribuzione dei talenti in base a performance e potenziale. Questo schema aiuta a identificare talenti ad alto potenziale, necessità di sviluppo e opportunità di successione.
Come filtrare e visualizzare i dati in Talent Analytics?
Una volta nella scheda Talent Analytics, puoi applicare vari filtri per esplorare i risultati delle valutazioni delle prestazioni secondo diversi criteri. I filtri ti aiutano a restringere i dati e concentrarti su collaboratori o segmenti rilevanti.
Filtri disponibili:
-
Raggruppa per: questo filtro consente di organizzare le informazioni in base a diversi attributi. Puoi raggruppare i dati per:
- Genere – Confronta i dati in base alla distribuzione per genere.
- Entità legale – Utile per organizzazioni con più sedi o filiali.
- Team – Analizza i dati per dipartimento o struttura di team.
- Nazionalità – Raggruppa i collaboratori per nazionalità.
- Manager – Vedi come variano i dati tra i diversi team manageriali.
- Workspace – Organizza i dati per sede o ufficio.
- Manager: Filtra per responsabile del team.
- Team: Visualizza i risultati per team o dipartimento.
- Performance: Filtra per punteggi delle valutazioni (es. Da migliorare, Soddisfacente, Eccellente).
- Tenure: Filtra per anzianità in azienda.
- 9-box: Visualizza i risultati basati sulle dimensioni della matrice 9-box (se attivata).
- + Nuovo filtro: Aggiungi altri filtri come titolo professionale, sede o campi personalizzati.
Questi filtri sono disponibili come menu a tendina nella parte superiore della pagina e possono essere combinati per un’analisi più precisa.
Visualizzazione dei dati
Dopo aver applicato i filtri, la parte superiore dello schermo mostra un grafico di distribuzione. Questa rappresentazione mostra quanti dipendenti rientrano in ciascuna categoria (es. Da migliorare, In crescita, Rispetta le aspettative, ecc.).
Visualizzazione dell’elenco collaboratori
Sotto al grafico troverai una tabella con i collaboratori inclusi nei filtri attivi.
La tabella include i seguenti dettagli:
- Nome del collaboratore
- Team
- Manager
- Ultimo punteggio di performance
Ogni riga rappresenta un collaboratore; cliccando sulla freccia a destra si accede a dettagli più specifici sulla performance.
Che cos'è la matrice 9-Box e come funziona?
La 9-Box Grid è uno strumento che consente di visualizzare i talenti in base a due fattori chiave:
- Performance
- Potenziale
Ogni collaboratore è posizionato in uno dei nove riquadri della matrice, in base ai punteggi ricevuti. Questo aiuta a identificare i top performer, i talenti emergenti e chi necessita di supporto o sviluppo.
Per attivare la matrice 9-box, è necessario abilitare:
- Valutazione della performance nelle impostazioni della valutazione.
- Valutazione del potenziale, tramite due domande specifiche nella valutazione delle performance.
Dove vedere la matrice 9-box
Una volta disponibili i punteggi, puoi visualizzare la matrice 9-box in:
- Nel menu laterale, vai su Talent Analytics
- In alto a destra, clicca su 9-Box Matrix
- Vedrai per ogni collaboratore:
- Punteggio di performance (es. 3 su 5)
- Punteggio di potenziale (es. 3 su 5)
- Posizione nella matrice (es. Da migliorare, Talento, Elemento chiave)
Esempio
- Alicia ha 3/5 in performance e potenziale → apparirà nel riquadro centrale.
- Susana ha 1/5 in entrambi → sarà nel riquadro in basso a sinistra (bassa performance e basso potenziale).
Ogni posizione nella matrice offre contesto per decisioni di sviluppo, piani di successione o coaching personalizzato.
Note importanti
- Solo i collaboratori con entrambi i punteggi compariranno nella matrice.
- Il punteggio di potenziale deve essere raccolto con le domande corrette nel setup della valutazione.
- La matrice 9-box non è visibile all’interno della valutazione ma solo in Talent Analytics.