Como Criar e Atribuir Horários de Trabalho

Aprenda como criar, configurar e atribuir horários de trabalho aos seus colaboradores.

• Onde posso encontrar Horários de Trabalho?

• Como posso criar um Horário de Trabalho? 

• Como posso atribuir colaboradores a este Horário de Trabalho?

• Como posso definir períodos em que o Horário de trabalho difere do pré definido?

• Como posso eliminar Horários de Trabalho ou Períodos?

• Notificações de Horários de Trabalho por Email 📩

• Crie um Relatório com Horários de Trabalho
• FAQ`s

Onde posso encontrar Horários de Trabalho?

 💡  Nesta página que você poderá ver todos os turnos criados e arquivados

• Acesse a seção Empresa 
• Selecione a aba Horários de Trabalho

⇒ Onde os colaboradores podem ver os seus horários de trabalho? 

• Na sua seção relógio de ponto

Como posso criar um Horário de Trabalho? 

• Basta clicar em (+) ou em +adicionar novo horário de trabalho

1. Escreva o nome do novo horário de trabalho
2. Selecione o Tipo de horário
   

3.  Insira as horas por dia que gostaria de designar aos funcionário nesse horário de trabalho

Horário Flexível

Horário Fixo

4. Clique em Guardar

⇒ Como posso atribuir colaboradores a este Horário de Trabalho? 

• Acesse à aba Colaboradores 
  
• Clique em Adicionar
• Selecione os colaboradores
• Selecione uma data efetiva: A data em que este horário vai ter efeito. Você também pode definir datas efetivas no passado.,Mas, se o fizer, pode causar alterações no relógio de ponto dos colaboradores.

Como posso definir períodos em que o Horário de trabalho é diferente do pré definido?

→ Dentro do Horário de Trabalho, vai encontrar Períodos. 
(Você pode entrar no horário de trabalho clicando em (...) e Editar).

→  Adicione tantos períodos quanto necessário: aplica-se o mesmo processo, deverá introduzir as horas por dia.
🔺 Só podemos selecionar períodos do ano corrente.

Como posso eliminar Horários de Trabalho ou Períodos?

📍 Para Eliminar Períodos, simplesmente clique em ⚙ e em eliminar

📍 Para Arquivar Horários de Trabalho, siga os passos demonstrados no gif

Notificações de Horários de Trabalho por Email 📩

• Quando um colaborador foi atribuído a um horário de trabalho.
• Quando um colaborador tem alterações ou mudanças feitas no seu horário.
• Quando um novo período está prestes a começar - 3 dias antes.
• (Exclusivamente para Administradores) - Quando um colaborador da sua equipe inicia um novo período.

Crie um Relatório com Horários de Trabalho

• Dirija-se a Relatórios
• Clique em um Painel
• Clique em Adicionar Novo Relatório
• Selecione Usar criador de relatórios
• Selecione o Tipo de Relatório

• Você terá que selecionar informações para Dados da Tabela

Horários de Trabalho com horário flexível 

• Total de horas trabalhadas por dia é definido (p.ex. 8 horas)
• Ana Gomes está atribuída a um horário de trabalho flexível
  
  

Horários de Trabalho com horários fixos

• Beatriz Melo está atribuída a um horário de trabalho fixo
  • Ela possui um horário de trabalho de 09:00 às 17:00 (total de 8 horas trabalhadas)
    

FAQ´s 

° O que acontece se no contrato está estabelecido que um colaborador trabalha x horas por semana mas no horário de trabalho estão mais ou menos horas registradas?

Uma vez que o Horário de Trabalho tenha sido atribuído ao colaborador, as horas de contrato não serão tidas em consideração para o balanço de horas disponível na seção de relógio de ponto;

° Para períodos diferentes do pré definido, no caso do período n+1 se sobrepor ao período n, o período n+1 vai substituir o período n.

Ex.: Período 1 = Jun 1 - Jul 31 e Período 2 = Jul 1 - Ago 31.

° O que acontece quando o colaborador requisita uma ausência, as horas serão deduzidas do seu contrato ou horário de trabalho?

Se o colaborador tirar um dia de folga, as horas serão subtraídas com base no seu Horário de Trabalho, não no seu contrato. Por exemplo, se o colaborador  tem um contrato de 8 horas, mas durante o verão tem um turno de 5 horas, durante o verão, quando a ausência é aprovada, as 5 horas serão subtraídas com base no horário de trabalho.