De Suplementos a Observações -> Tudo o que se pode encontrar dentro da funcionalidade de Gestão da Folha de Pagamento.
💡 Factorial permite escolher a moeda por entidade jurídica. Dentro do Factorial, nas seções relacionadas com suplementos e salário, você verá o símbolo da moeda pertencente a cada utilizador. A moeda de um funcionário será a moeda da sua entidade jurídica.
- Localizar Suplementos de Folha de Pagamento
- Adicionar Suplementos a Folha de Pagamento
- Eliminar Suplementos da Folha de Pagamento
- Adicionar Observações
- Validar Suplementos
- Atribuir Permissões para Validação de Suplementos
1. Onde posso encontrar suplementos de Folha de Pagamento?
- Acesse à Folha de Pagamento
- Encontrar Suplementos na página principal
2. Adicionar Suplementos à Folha de Pagamento
💡 Para agilizar a inserção de suplementos salariais para diferentes grupos de colaboradores (como funcionários de um escritório ou equipe específica), use a lista suspensa para filtrar por estes grupos.
- Clique em (+) - 📍 Localizado no canto superior direito
- Introduza: Quantidade, BRL (Real) ou unidades e selecione o tipo de suplemento
- Clique em enter
3. Elimine Suplementos das Folhas de Pagamento
- Coloque o mouse sobre o suplemento que você adicionou recentemente
- Aparecerá o símbolo da lixeira e você pode clicar sobre ele para deletar.
4. Adicionar uma Observação
Você também pode adicionar observações sobre os suplementos. Para dar mais contexto ao usuário externo sobre o porquê de ter de adicionar estes suplementos. 👉 Suplementos vão aparecer no documento de folhas de pagamento.
- Procure o ícone de comentário ao lado direito da linha do suplemento. Clique para adicionar uma observação.
- Adicione uma observação e clique em "Guardar observação" para terminar a sua adição.
- Veja como o ícone de observação aparece para indicar que um suplemento tem uma observação.
5. Validar Suplementos
Agora você pode revisar e validar os suplementos antes de enviar as informações da folha de pagamento ao seu Contador. Com a validação multiprograma de suplementos você pode notificar outros dentro de sua empresa e solicitá-los para validar os suplementos de sua equipe.
Como validar Suplementos?
- Clique em marcar
- Uma vez que tenha validado o suplemento, o registro da pessoa que o validou e o dia em que foi validado será guardado.
Como Atribuir Permissões para Validar Suplementos?
- Dirija-se à Empresa no menu lateral
- Clique na aba Mais e acesse Permissões
- Selecione o Grupo de Permissões
- Vá para a seção de permissões: Recibo de Vencimento
- Clique em Validar Suplementos para atribuir essa permissão
☝🏽 Somente usuários com as devidas permissões poderão validar suplementos.