Impostando un intervallo di tolleranza sarai in grado di tracciare in modo più efficiente gli orari di entrata e uscita dei tuoi dipendenti. Questo strumento ti aiuterà a tenere sotto controllo la puntualità dei dipendenti.
☝🏽Per accedere a questa funzionalità devi scaricare l'App rilevazione delle presenze
- Vai a Rilevazione delle presenze in App
- Vai a Impostazioni
- Seleziona una politica di rilevamento delle presenze in cui vuoi abilitare la tolleranza di Rilevamento delle presenze
- Vai alla sezione Straordinari
Come si imposta la tolleranza in Rilevazione delle Presenze?
👉🏽Imposta un intervallo di tempo in cui i dipendenti assegnati a questa politica possono timbrare in entrata e in uscita.
- Intervallo di ingresso: Definisci un intervallo di tempo in cui il dipendente può timbrare
- I dipendenti possono timbrare fino a n min prima del previsto e n min dopo del previsto
- Seleziona la data in cui le modifiche verranno applicate
👀 Spunta la casella se vuoi applicare l'arrotondamento. Arrotondare significa che, quando l'orario di ingresso o di uscita è compreso nell'intervallo definito, gli orari di ingresso e di uscita vengono arrotondati all'orario previsto.
- Premi su Invia
🚨Ricorda che gli intervalli di tolleranza si applicano solo ai dipendenti il cui orario è definito da un orario di lavoro fisso o dalla gestione dei turni.
Notifiche via e-mail
Puntualità - Entrata in ritardo
👉🏽 Da attivare quando il dipendente cerca di timbrare al di fuori dell'intervallo
Queste notifiche si applicano solo ai dipendenti (e ai loro manager e amministratori) che sono assegnati a un orario fisso.
Ci possono essere dipendenti nella politica di rilevazione presenze che non sono assegnati a un orario fisso. L'intervallo di tempo non si applica a questi dipendenti.
- Avvisare i manager dei dipendenti che timbrano il cartellino in ritardo al di fuori dell'intervallo che riceveranno un'e-mail di notifica il lunedì.
2. Avvertire i dipendenti che timbrano in ritardo che riceveranno via e-mail ogni volta che sono in ritardo.
Notifica in caso il dipendente non abbia timbrato
Quando l'intervallo di tempo per timbrare è terminato e il dipendente non ha ancora timbrato, viene inviata una notifica via e-mail al dipendente e al manager.
❗Aspetti da tenere in considerazione:
- Entrambe le e-mail vengono inviate al manager e al dipendente alla propria e-mail aziendale.
- L'intervallo di tolleranza è la chiave, ancora una volta, per definire cosa significa timbrare in orario.
Incidenze di tolleranza nei Report
☝🏽 Con i campi intervallo iniziale e intervallo finale, puoi visualizzare le incidenze di un intervallo tramite i filtri. Tuttavia, se questo non è impostato, verranno mostrate le incidenze del mese corrente.
