Scarica il Report sulla Rilevazione Presenze

Gli amministratori possono scaricare il report di rilevazione presenze in qualsiasi momento, nei formati Excel e PDF.


O in altre parole, Scarica il Report di Timbratura: 

  • Vai a Rilevazione Presenze
  • Premi su (...)
  • Seleziona l'opzione Esporta il Download

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  • Compila i campi di rilevazione presenze:
    ➡File PDF o Excel
    ➡Seleziona l'Ufficio
    ➡Seleziona il Team 
    ➡ Da quando A quando 

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  • Invia

Differenze tra Excel e PDF per i Report di Rilevazione Presenze

Excel

  • Il file Excel può essere scaricato dagli amministratori e dai manager o team leader se le autorizzazioni sono abilitate.
  • Le coordinate non appaiono (è necessario impostare l'orologio con la geolocalizzazione)
  • Non compaiono le opzioni di timbratura
  • I file Excel vengono inviati come allegato nella mail
  • I progetti non vengono visualizzati

 

PDF

  • Solo gli amministratori o le persone che hanno accesso ai file dell'azienda possono scaricarlo.
  • Una volta scaricato, il documento viene memorizzato nei file aziendali
  • Si hanno le coordinate degli ingressi e delle uscite dei dipendenti
  • Sono disponibili le opzioni di timbratura
  • Sono disponibili i Progetti

⚠️Importante: Quando scarichi un report, riceverai un'e-mail. Tuttavia, il report sarà salvato in una cartella doc. Se scarichi un report con molti dati, questo verrà automaticamente convertito in uno zip. Significa che dovrai scaricare il file zip attraverso Factorial per poterlo visualizzare. Dall'interfaccia Factorial non sarà possibile visualizzarlo. 


 

Differenze che possiamo trovare nel nostro report di Rilevazione Presenze:


1️⃣ Se abbiamo abilitato la Gestione Turni, nel report vedremo sia le ore basate sui turni che abbiamo pubblicato  e sia il saldo delle ore o, le ore, che ci sono state assegnate tramite la funzione Orario di Lavoro.

  • Ore lavorate totali
  • Ore totali stimate (in base alla pianificazione/ai turni pubblicati).
  • Bilancio completo
  • Turni pianificati 

      image-Mar-21-2022-09-07-48-87-AM

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    2️⃣ Se la Gestione dei Turni è disattivata, potremo gestire correttamente la funzione Orario di lavoro e avremo anche la visibilità del saldo delle ore, che ci permette di sapere quante ore o meno abbiamo lavorato in un periodo.

    • Ore lavorate totali
    • Ore totali stimate (basate su orari di lavoro)
    • Saldo totale
    • Entrata e uscita dei dipendenti
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    Scarica il report sulla rilevazione presenze che include le informazioni sulle assenze

     

    • Vai alla sezione Rilevazione presenze 
    • Clicca sul bottone (...) - 📍 si trova in alto a destra
    • Seleziona Esporta il download
    • Per questo report il formato di default è un file Excel.
    • Seleziona i dipendenti che vuoi includere nel report. 
    • Scegli il formato orario che vuoi visualizzare nel report (ore e minuti  o minuti).
    • Seleziona i tipi di assenza che vuoi includere nell'esportazione.
    • Specifica il periodo temporale che vuoi vedere.
    • Invia

    report assenze

    👀 L'esportazione della rilevazione presenze con le assenze sarà inviata alla tua e-mail e potrai trovarla anche nella sezione Documenti di Factorial. 

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    🚩 Il file mostrerà solo:

    • I tipi di assenze che hanno dati esistenti per ogni dipendente nel report.
    • Assenze approvate.