Scarica il Report sulla Rilevazione Presenze

Gli amministratori possono scaricare il report di rilevazione presenze in qualsiasi momento, nei formati Excel e PDF.

• Excel
• PDF
• Differenze che possiamo trovare nel nostro report di rilevazione presenze
• Scarica il report sulla rilevazione presenze che include le informazioni sulle assenze

O in altre parole, Scarica il Report di Timbratura: 

• Vai a Rilevazione Presenze
• Premi su (...)
• Seleziona l'opzione Esporta il Download

• Compila i campi di rilevazione presenze:
  ➡File PDF o Excel
  ➡Seleziona l'Ufficio
  ➡Seleziona il Team 
  ➡ Da quando A quando 

• Invia

Differenze tra Excel e PDF per i Report di Rilevazione Presenze

Excel

• Il file Excel può essere scaricato dagli amministratori e dai manager o team leader se le autorizzazioni sono abilitate.
• Le coordinate non appaiono (è necessario impostare l'orologio con la geolocalizzazione)
• Non compaiono le opzioni di timbratura
• I file Excel vengono inviati come allegato nella mail
• I progetti non vengono visualizzati

PDF

• Solo gli amministratori o le persone che hanno accesso ai file dell'azienda possono scaricarlo.
• Una volta scaricato, il documento viene memorizzato nei file aziendali
• Si hanno le coordinate degli ingressi e delle uscite dei dipendenti
• Sono disponibili le opzioni di timbratura
• Sono disponibili i Progetti

Differenze che possiamo trovare nel nostro report di Rilevazione Presenze:

1️⃣ Se abbiamo abilitato la Gestione Turni, nel report vedremo sia le ore basate sui turni che abbiamo pubblicato  e sia il saldo delle ore o, le ore, che ci sono state assegnate tramite la funzione Orario di Lavoro.

• Ore lavorate totali
• Ore totali stimate (in base alla pianificazione/ai turni pubblicati).
• Bilancio completo
• Turni pianificati 
  

  

  

2️⃣ Se la Gestione dei Turni è disattivata, potremo gestire correttamente la funzione Orario di lavoro e avremo anche la visibilità del saldo delle ore, che ci permette di sapere quante ore o meno abbiamo lavorato in un periodo.

• Ore lavorate totali
• Ore totali stimate (basate su orari di lavoro)
• Saldo totale
• Entrata e uscita dei dipendenti
  

Scarica il report sulla rilevazione presenze che include le informazioni sulle assenze

• Vai alla sezione Rilevazione presenze 
• Clicca sul bottone (...) - 📍 si trova in alto a destra
• Seleziona Esporta il download
• Per questo report il formato di default è un file Excel.
• Seleziona i dipendenti che vuoi includere nel report. 
• Scegli il formato orario che vuoi visualizzare nel report (ore e minuti  o minuti).
• Seleziona i tipi di assenza che vuoi includere nell'esportazione.
• Specifica il periodo temporale che vuoi vedere.
• Invia