Richiedi e Assegna Assenze

Così come puoi richiedere, puoi anche assegnare le assenze. Scopri in questo articolo i diversi passaggi necessari per richiedere e assegnare assenze ad uno o più dipendenti.


Richiesta assenze tramite la sezione assenze:

  1. Vai in assenze
  2. Fai clic su + Aggiungi Assenze - 📍Situato nell'angolo in alto a destra
  3. Compila i Campi Personalizzati

richiesta assenza

Richiesta di permessi plurigiornalieri

In alcuni casi, è possibile richiedere mezze giornate o un certo numero di ore di assenza (ad esempio, per una visita medica).

👀 Per visualizzare l'opzione di richiesta di assenza a ore, è necessario impostare il contatore in ore.

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❗️ Tieni presente che non è possibile presentare più richieste di assenze per lo stesso periodo.

 


Assegna le assenze ai tuoi dipendenti:

💡 In primo luogo, attraverso il pulsante Omni è possibile assegnare un'assenza a uno o più dipendenti. In secondo luogo, sarà possibile assegnare assenze in blocco.

  • Vai al pulsante Omni
  • Premi su Aggiungi Assenze 
  • Compila i Campi Personalizzati
  • Infine premi su aggiungi x giorni

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Puoi anche assegnare le assenze dal profilo del tuo dipendente

  1. Vai a Dipendenti
  2. Cerca il dipendente in questione
  3. Clicca sul dipendente ➡
  4. Seleziona Ferie
  5. Fare clic su Aggiungi assenza

Assenza


Caso d'uso: richiesta di assenza per motivi di salute

  • Seleziona Congedo per malattia (tipo di assenza)
  • Compila i campi mancanti 

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💡 I documenti relativi al congedo per malattia possono essere caricati anche quando la richiesta di congedo per malattia è stata approvata o è passata.

Notifiche

Quando un'assenza viene richiesta, approvata o rifiutata, il dipendente e il supervisore responsabile vengono informati via e-mail.

☝🏽 Se non ricevi alcuna e-mail, significa che le notifiche delle assenze via e-mail non sono state configurate.

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