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Dalla sezione Rilevazione Presenze, amministratori e manager saranno in grado di: filtrare i dati di monitoraggio del tempo dei dipendenti per periodi giornalieri, settimanali, semestrali e mensili.
1. Seleziona un Periodo di Approvazione della Rilevazione Presenze
Visualizzare la data di inizio e di fine del periodo selezionato premendo il tasto < aprile 2022 >
2. Rivedere le Schede Attività in Sospeso
💡Per visualizzare il dettaglio dell'orologio nella sezione di ogni dipendente, cliccare su → che si trova a destra di ogni riga.
- Premi la scheda In attesa
- Filtra in base alle tue preferenze
- Aggiungi un ✔ per selezionare i tuoi dipendenti in blocco o seleziona uno per uno
- Infine, premi su Approva x schede attività.
Puoi visualizzare la distribuzione delle ore posizionando il cursore sulle barre di colore viola e giallo.
Azzurro: Le ore extra lavorate quel giorno.
Blu scuro: le ore esatte lavorate quel giorno.
Giallo: Meno ore lavorate quel giorno.
3. Cosa succede se ho Approvato una Scheda Attività per Errore?
📢 I fogli presenze di un periodo chiuso che sono stati approvati non possono essere modificati dal dipendente, ma possono essere non approvati dal manager o dall'amministratore.
- Vai alla scheda Approvato
- Seleziona i dipendenti a cui desideri annullare l'approvazione delle loro schede attività.
- Infine, premi in Disapprova x schede attività
4. Notifiche
📧 Notifiche e-mail
* Gli amministratori e i manager riceveranno:
- Un'e-mail all'inizio del mese se ci sono schede attività in attesa di approvazione dai mesi precedenti.
* I dipendenti riceveranno:
- Un'e-mail entro la fine del mese se ci sono schede attività da completare per quel mese.
- Un'e-mail quando le loro schede attività sono state approvate.
👨💻 Dashboard Attività in Sospeso
* I dipendenti riceveranno: - Un avviso ogni volta che ci sono turni in attesa di essere completati.
👩🏫 Quando esporti il Rapporto di Rilevazione Presenze sarai in grado di selezionare un periodo specifico.