Ottieni il Bilancio Orario

Come visualizzare gli straordinari eseguiti dai tuoi dipendenti in Rilevazione Presenze

• Problema e Soluzione
• Esempio
• Saldo residuo

🤔 Problema?

I tuoi dipendenti potrebbero lavorare più o meno ore rispetto a quelle mostrate in Factorial e vuoi conoscere il saldo delle ore in eccesso o in difetto, ma non hai visibilità in tempo reale al riguardo.

😃 Soluzione?

Abbiamo quello che ti serve! Abbiamo incorporato il calcolo del saldo orario che ti permette di vedere le ore dall'inizio del mese in corso fino ad oggi.

Cosa ti Permette di Ottenere il Bilancio Orario?

• Factorial ti permetterà di vedere il saldo tra ore stimate e ore lavorate fino ad oggi in maniera mensile.
• Nel caso in cui i tuoi dipendenti lavorino al di fuori dell'orario di lavoro, verrà conteggiato come + Ore lavorate, se hanno lavorato meno del previsto, vedrai - Ore lavorate.
• Avrai i dati disponibili nel menu di sinistra >Rilevazione Presenze
• Avrai a disposizione i dati nel documento pdf o excel di Rilevazione Presenze

Cosa dovresti Prendere in Considerazione per Ottenere il Bilancio Orario?

🔘 È necessario configurare la pianificazione dei tempi del dipendente per ottenere un corretto bilanciamento delle ore.

🔘 Attiva la funzionalità Rilevazione Presenze per i tuoi dipendenti.

Vedremo un esempio?

Ecco un esempio per comprendere il caso d'uso del Bilancio orario.

Informazioni contrattuali di Jasmine Riley

Jasmine ha una stima di 100 ore lavorate al mese. Queste 100 ore al mese sono dovute al fatto che Jasmine ha richiesto 5 giorni lavorativi di ferie.

Questi giorni di ferie vengono sottratti dal totale delle ore stimate che vengono calcolate nella sezione Rilevazione Presenze che può consultare sia il Gestore che l'Amministratore, in base ai loro autorizzazioni


Noi come amministratori, quando accediamo alla Rilevazione Presenze e selezioniamo le ore registrate di Jasmine Riley, saremo in grado di vedere il dettaglio del suo registro giornaliero del giorno e vedere il calcolo delle ore lavorate fino ad oggi e il bilancio delle ore.

In questo caso vediamo che:

🔘 Jasmine ha lavorato di domenica, che non fa parte del suo programma di lavoro. Se Jasmine registra il suo conteggio durante la domenica, Factorial lo conterà come +9h01m nel Bilancio orario, poiché ha lavorato più ore di quanto avrebbe dovuto al di fuori dell'orario di lavoro.

In questo caso, avremmo una contabilità di 9h01m in più rispetto a quanto il dipendente avrebbe dovuto lavorare fino ad oggi.

Infine, nella visualizzazione che avresti per il totale dei tuoi dipendenti, aggiungeresti un'altra colonna che mostra il saldo totale delle ore accumulate fino al giorno corrente.

Saldo residuo da un mese all'altro

• Andare in Rilevazione presenze tramite le App
• Fare clic su Impostazioni 
• Inserite la vostra politica di rilevazione presenze 
• Cliccare su Preferenze 
• Impostare il saldo orario