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Scopri come creare un account dipendente e importare più dipendenti tramite l'importatore.
1. Creare un dipendente
💡 Ricorda che solo gli Amministratori e i Manager con le autorizzazioni possono creare dipendenti in Factorial.
- Accedi alla sezione Dipendenti
- Fare clic sull'opzione (...) -📍 situata nell'angolo in alto a destra
- Premi su salva dipendente
2. Importare un dipendente
☝🏽 Per procedere con la procedura di importazione di dipendenti in blocco, è necessario creare almeno una persona giuridica.
💡 Ogni persona giuridica creata avrà un modello attribuito in base alle leggi e alle politiche del rispettivo Paese.
- Fare clic su (...)
- Selezionare Importazione di dipendenti in blocco
- Selezionare l'entità legale
-
- Trovate il file nella cartella Download del vostro computer e apritelo.
- Aggiungete i vostri dipendenti e compilate le informazioni necessarie
- (→I campi Nome, Cognome ed Email sono obbligatori).
- Una volta terminata l'aggiunta dei dipendenti, caricare nuovamente il file in Factorial con lo stesso formato (.XLSX).
- Premere su Importa file
⚠️ Esempio: l'importazione fallirà a causa di un errore se non è stato creato prima un gruppo di dipendenti nella persona giuridica. Inoltre, non sarà possibile aggiornare o creare dipendenti in una persona giuridica senza aver prima creato un gruppo di dipendenti.
3. Vista del documento
🤓 Con Factorial, i modelli saranno configurati con gli aspetti legali (ad esempio, il documento d'identità) in base al paese della vostra entità legale.
🌈 Le opzioni di genere possono essere presenti anche nei modelli, se sono state configurate nelle impostazioni.
Consigli Per Un'Importazione di Successo:
- Non modificare nessuna parte della struttura di Excel, basta inserire i dati nei campi vuoti.
- Ricorda che: Non è necessario compilare tutti i campi, saranno indispensabili solo il nome, cognome ed e-mail.
- Per la registrazione del numero di conto ricordarsi di includere questi numeri con spazi. Ad esempio: 0034 2732 2812.
- L'Organigramma è basato sui Manager.
- Se una persona non ha un Manager, lascia vuoto questo campo. (Non inserire lo stesso indirizzo email della persona).
- Se una persona non ha un Supervisore per le Assenze, non inserire alcuna informazione in questo campo.