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Scopri tutto sul Sistema di Approvazione, che vi aiuterà a risparmiare tempo creando flussi di lavoro semplici per le diverse richieste che i vostri dipendenti hanno creato su Factorial.
⚠️ Questo articolo utilizza la Politica delle Assenze come esempio per spiegare e visualizzare il funzionamento del Sistema di approvazione e dei flussi di lavoro ad esso correlati. In altri casi può essere implementato e utilizzato per altre richieste a cui si ha accesso all'interno di Factorial.
Che cos'è il sistema di approvazione?
💡Il sistema di approvazione consente di approvare diverse richieste create dai dipendenti all'interno di Factorial. A volte gli amministratori hanno bisogno di flussi di approvazione complessi per approvare le ferie dei dipendenti, le spese, le variabili delle buste paga e altre richieste. Con Factorial potete semplicemente avviare un nuovo flusso di approvazione! 👀
Dove posso trovare il sistema di approvazione?
- Andare su Impresa
- Fare clic su Politica Assenze
- Scorrere verso il basso fino a Approvazione assenze (in questo caso)
Come funziona il sistema di approvazione?
1. Creazione di approvazioni e selezione degli approvatori applicabili
🔴 Questi sono i livelli di approvazione da prendere in considerazione per far approvare una richiesta. A ognuno di essi è assegnato un approvatore. Questi approvatori sono a livelli diversi: ciò significa che quando si crea una richiesta, questa deve essere approvata dall'approvatore di primo livello prima di poter passare al livello successivo.
- Andare su Assenze e cliccare su Approvazioni assenze.
- Inserire il gruppo di approvazione
- Scorrere fino a Flusso di approvazione
- Fare clic su Aggiungi livello di approvazione
💡 Ciò significa che se qualcuno richiede un'assenza, tutti gli approvatori aggiunti al livello di approvazione in questione devono approvare la richiesta prima che venga accettata e spostata al livello successivo.
💪 Esempio:
"Alex ha richiesto 2 giorni di ferie. Il primo approvatore dell'elenco sarà il primo a ricevere la richiesta. Una volta approvata la richiesta, il successivo approvatore dell'elenco la riceverà e così via. Se ci sono 4 approvatori, tutti devono accettare la richiesta. Se uno di loro la rifiuta, le assenze di Alex non saranno accettate".
2. Selezione di un approvatore alternativo
Se necessario, è possibile selezionare un approvatore alternativo.
- Andare su Politica assenze e scorrere verso il basso fino a Approvazione assenze.
- Entrare in un gruppo di approvazione
- Cliccare su Approvazione alternativa
💡 Questo passaggio è necessario quando uno degli approvatori selezionati per un livello è il manager o il supervisore delle ferie e il dipendente che richiede una ferie non ha un manager o un supervisore delle ferie; è necessario un approvatore predefinito che accetti la richiesta di ferie del dipendente.
3. Creazione di un gruppo di approvazione
È anche possibile creare gruppi di approvazione, in cui è possibile impostare diverse impostazioni per i processi di approvazione di una richiesta di assenza per motivi di lavoro e assegnare ad essi diversi approvatori.
- Andare a politica assenze e scorrere fino a Approvazioni assenze
- Fare clic su Aggiungi nuovo gruppo di approvazione
- Aggiungere i dettagli del gruppo di approvazione
