1. Home
  2. Sono un amministratore
  3. Gestisci i documenti nella tua azienda

Conoscere a Fondo la Funzione File

Scoprite i documenti aziendali, i documenti in blocco e l'occultamento o la pubblicazione dei documenti.

 

 

1️⃣Documenti Aziendali

Qui puoi caricare documenti pubblici per l'intera azienda. Se li rendi pubblici, tutti i dipendenti potranno vederli. In caso contrario, solo gli amministratori potranno accedervi.

Per caricare documenti
Basta fare clic su (+Carica documenti).

Impostazioni Documento
La ruota di configurazione ti reindirizzerà a Impostazioni documento.

screenshot-app.demo.factorialhr.com-2022.02.16-10_16_23

🔺 Solo se disponi di un Programma Enterprise, sarai in grado di modificare e creare cartelle di documenti.


 

2️⃣ Documenti dei Dipendenti

Da questa sezione potrai filtrare: team, posizioni o cartelle.
Ciò ti consentirà di individuare i vari documenti di tutti i tuoi dipendenti e accedervi direttamente o eseguire altre azioni come:

  • Elimina
  • Scaricalo
  • Vai all'interno del documento

Capture d’écran 2022-02-16 à 10.17.27

ezgif.com-gif-maker-359


 

3️⃣ Documenti in Blocco

Carica uno o più PDF (come contratti o buste paga) e inviali ai tuoi dipendenti. Puoi scegliere tra:

⚪ Dividi il PDF in documenti separati
⚪ Non modificarli
⚪Combinali in un unico documento

4️⃣ Nascondere o pubblicare documenti 

Nascondere un documento 

  • È sufficiente chiudere il lucchetto. 
Animation35

Rendere pubblico un documento 

👉 Avrete la possibilità di inviare una notifica via e-mail una volta che il documento è stato pubblicato. 

Animation34